會議預約系統軟件能滿足智能會議室的需求

　　隨著許多企業都啟用智能化管理會議室，會議預約系統軟件成為企業必備的辦公管理軟件。會議預約系統能有效規范會議室的使用/預定管理，避免資源的沖突，用戶只需要通過互聯網即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間。許多小伙伴都不知會議預約系統能滿足那些需求，下面小編為大家介紹吧。

　　怎樣高效利用會議室資源，核心在于需要給會議室賦予智能預約的功能，會議預約系統是由會議室門口顯示前端與服務器端組成。前端常規每間會議室配置會議門牌一體機，可以采用POE供電的方式，只需要布置一根網線即可。服務器是用于安裝朗歌會議預約系統，實現會議發布功能和信息發布功能。

　　會議預約系統軟件需求支持：

　　一、會議預約系統軟件支持多會場管理，短信會議提醒，郵件會議提醒，能夠和第三方對接接口，后臺能將各會場使用情況數據分析整理。

　　二、在會議室門口實現會議信息實時顯示,通過會議門牌一體機實時接收會議信息。

　　三、會議信息發布綜合屏可以顯示會徽會標、LOGO、單位名稱等各項信息，單行或多行滾動顯示不同會議主題、會議圖片，支持同步播放會議狀態，顯示會議室預訂情況。

　　四、會議預約系統軟件采用B/S架構，支持單用戶或多用戶查詢會議室使用情況，進行會議室預定;支持郵件通知，支持電子簽到及會議自動取消，支持現場臨時預訂，支持第三方系統接口。

　　五、信息安全性強，采用特殊加密技術，有效保證了企業內部會議信息內容的安全性。

　　朗歌商業顯示是一家多年的會議預約系統廠家，致力為各企業單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。

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