會議預約管理系統(tǒng)推進會議數(shù)字化時代

　　隨著各個領域都推行數(shù)字化時代，企業(yè)會議室是每個企業(yè)重要的應用場所，因此朗歌自主研發(fā)出會議預約管理系統(tǒng)。企業(yè)通過系統(tǒng)能夠簡單、高效的實現(xiàn)會議室的查詢、預定、會議簽到、會議管理、設備管理、會議信息發(fā)布等功能。自動化完成會議室管理，減少會議室管理混亂，使用不均衡，設備不到位等情況。最大限度的提高會議室使用效率，營造更加智能化的辦公環(huán)境。

　　會議預約管理系統(tǒng)功能特點

　　支持多園區(qū)/樓層/區(qū)域會議預定，會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。不管你是在國內(nèi)還是在國外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進行管理會議室或預定會議室。

　　會議預約成功后會實時通知參與者有關其參加活動的詳細信息，包括活動的時間、地點、主要內(nèi)容，杜絕傳錯、傳漏等現(xiàn)象，確保會議參與者不會錯過活動。支持多種通知，短信、郵件、微信等。

　　管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議預約管理系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　會議預約管理系統(tǒng)的使用可以提升會議室使用效率，回收未使用的會議室， 讓會議室被高效利用，不會造成浪費。同時提高會議訪客數(shù)字化體驗，智能系統(tǒng)數(shù)字化會議室管理，讓管理者洞察會議室使用效率，有效規(guī)劃空間。