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歡迎訪問廣州朗歌信息技術(shù)有限公司官網(wǎng),我們是一家10多年商業(yè)顯示廠家,提供會議預(yù)約系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、商場導(dǎo)購系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)的軟硬件定制開發(fā)解決方案廠家!

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智能化商業(yè)顯示解決方案提供商

會議預(yù)約系統(tǒng)軟件為事業(yè)單位全面提高企業(yè)運(yùn)作效率!

 二維碼 410
發(fā)表時間:2020-09-16 10:27作者:朗歌科技來源:會議預(yù)約系統(tǒng)軟件網(wǎng)址:http://www.mqqe.cn

事業(yè)單位會議預(yù)約系統(tǒng)軟件


  如今已步入快速發(fā)展時代,會議室是事業(yè)單位一個重要的戰(zhàn)場。但很多企業(yè)對于會議前的預(yù)約準(zhǔn)備都忽視了,會議室資源總是不足,各種會議撞車,與會人員通知不到位,會前也不知道會議內(nèi)容到了會議室一臉懵逼,會議簽到造假等等都是企業(yè)會議效率低下的表現(xiàn)。會議預(yù)約系統(tǒng)是協(xié)助事業(yè)單位全面提高會議效率的辦公系統(tǒng)軟件,會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設(shè)備不到位等情況。一場高效的會議能夠匯聚大家的想法,反之只會浪費會議人員寶貴的時間。


  智能會議預(yù)約系統(tǒng)去除了傳統(tǒng)的人工會議管理模式,系統(tǒng)軟件采用B/S架構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)對現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析,實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預(yù)訂的人員。完成會議室預(yù)定后,填寫會議主題、參會者,會議信息將以短信、郵件等方式通知參會人員。在微信公眾號也可以完成上述全部操作,讓我們的會前預(yù)約不受設(shè)備的限制和時間地域的限制。

  

會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的功能

會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的功能:

  1、會議室預(yù)約系統(tǒng)可對接企業(yè)公眾號、企業(yè)號、釘釘?shù)萇A平臺。

  2、可錄入公司所有辦公室資源,預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需求和辦公室允許預(yù)約時間,選用合適的辦公室。

  3、選擇預(yù)約的日期,進(jìn)入會議室預(yù)定界面可對會議主題、會議具體時間、提醒時間、通知方式、參與人員、具體會議描述,進(jìn)行詳細(xì)編輯。

  4、預(yù)約成功后,在設(shè)置的提醒時間點,所有參會人員會收到會議短信提醒,通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问?,以便讓參會人員提前做好準(zhǔn)備。

  5、會議顯示平板置于會議室門口,預(yù)定成功,會議顯示平板同步會議預(yù)定信息,會議預(yù)定情況一目了然,可了解:會議預(yù)定信息,時間信息/會議預(yù)定情況,無需敲門詢問會議室使用狀態(tài)。

  6、辦公數(shù)據(jù)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可統(tǒng)計會議室數(shù)據(jù)情況,包含:會議室預(yù)定情況/平均開會時長/會議室空閑率/會議室高峰期等數(shù)據(jù),為公司管理提供決策依據(jù)。

  

會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢

會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢:

  1、會議室使用率提升:會議室線上預(yù)定,超時提醒,提升辦公室使用率,提高辦公效率。

  2、空間能耗降低:智能會議室設(shè)備管控,人走燈關(guān),檢測能耗狀態(tài),降低辦公能耗,智能化運(yùn)維。

  3、辦公體驗提升:全方位智能化體驗,一站式服務(wù),AIoT智能化運(yùn)維,提升辦公體驗,舒適化辦公。

  4、組織效率提升:會議統(tǒng)籌管理,免除人工復(fù)雜統(tǒng)計,無紙化數(shù)據(jù)記錄,精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析,提升組織效率。


  朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)軟件適用于集團(tuán)企業(yè)等事業(yè)單位的會議室資源管理,系統(tǒng)有效管理各個會議的協(xié)調(diào)、控制、分配會議室各設(shè)備輕松控制,可以縮減企業(yè)成本,讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷,為企業(yè)節(jié)省眾多的時間,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。朗歌信息科技公司是一家十多年的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家,致力為各行業(yè)領(lǐng)域打造專業(yè)的會議室預(yù)約解決方案,歡迎咨詢。


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