為何企業都使用會議預約系統,會議預約系統有哪些優勢

　　企業會議室是辦公空間中尤為重要的組成部分，會議室不僅只有會議功能，還承擔著接待、面試、洽談、形象展示等。傳統企業會議室的預訂都需要人員到人事部或行政部進行人工填寫預訂，依靠過時的手工方法預訂會議。因此企業會議室的管理十分重要，會議預約系統的誕生可以進行合理的優化會議室使用率，減少因會議室爭搶引起的矛盾。下面小編為大家介紹會議預約系統有什么優勢吧。

　　最先要清楚會議預約是什么東西，會議預約系統是一個由人與電子計算機等構成的能開展信息的搜集、傳輸、存儲、維護保養和應用的會議智能預約管理系統。利用網絡對企業內部的所有會議室資源進行統一管理，實現辦公資源集中管理，其中涉及的領域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，會議通知，人臉識別，會議簽到，設備安排，會議結束后統計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。

　　會議室預約系統的優勢：

　　1、支持PC、手機、PAD等多平臺的預約方式。

　　2、無論同一區域，還是跨區，跨城市，跨國家，都能做到遠程快速秒選可用會議室。

　　3、即時處理更改和取消預定，即時解放會議室使用情況。

　　4、除預定會議室外，還可同時預定額外服務，如：餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。

　　5、 自動通知并向餐廳發送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務。

　　6、可以和釘釘、等平臺人員數據對接，減少工作人員的數據導入等工作。

　　7、 生成有關會議室和資源使用情況的報告，可以導出為EXCEL文檔，或者和報表系統對接。

　　8、 無需手動更新，系統會實時更新當前日程信息

　　9、可以和會議室的中控系統集成，實現會議開始和會議結束自動打開設備電源和關閉電源等操作。

　　10、結合體感技術的應用，人離開會議室后，自動結束會議，更高效的釋放會議資源。

　　利用會議預約系統，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全面地掌握會議的情況。朗歌會議預約系統軟件已經專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領域的企業投入使用。在高速前進的企業單位中，需要更高效率的會議管理系統，這樣才能不拖企業發展后腿，才能讓辦公軟件成為企業進步的助推器。