學(xué)校會(huì)議室應(yīng)用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的主要作用

　　隨著智慧校園的建設(shè)發(fā)展，許多學(xué)校校園會(huì)議室都應(yīng)用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式以及各個(gè)會(huì)議室跑去看等低效的會(huì)議預(yù)約方式，已滿足不了當(dāng)前校園的需求。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能有效幫助和解決校園會(huì)議中的痛點(diǎn),可以提高整體會(huì)議效率，下面小編給大家講講學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的主要作用有哪些。

　　學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的主要作用：

　　一、當(dāng)天會(huì)議安排不能讓參會(huì)人員看到時(shí)間，如果安裝會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)門牌一體機(jī)后，會(huì)議預(yù)定信息同步展示在顯示屏上，會(huì)議預(yù)定情況一目了然，讓會(huì)議室預(yù)定更輕松。

　　二、傳統(tǒng)會(huì)議室如果需要會(huì)議室，通常需要現(xiàn)場去會(huì)議室現(xiàn)場觀看哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?但安裝了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，就能在會(huì)議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會(huì)議室的空閑時(shí)間和使用狀況，及其哪個(gè)樓層哪個(gè)會(huì)議室是空閑的，從而進(jìn)行根據(jù)自己的需求預(yù)定會(huì)議室。

　　三、對于預(yù)約會(huì)議室的管理人員，通常下通知參會(huì)人員需要打電話一個(gè)一個(gè)通知和確認(rèn)，但如果我們有了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能給參會(huì)人員通過軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)短信、微信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺人力。

　　四、會(huì)議前會(huì)議門牌會(huì)顯示會(huì)議室預(yù)約時(shí)間;會(huì)議中會(huì)顯示會(huì)議進(jìn)行中，不用擔(dān)心開會(huì)途中有人突然進(jìn)行打斷會(huì)議。會(huì)議結(jié)束后如果沒有預(yù)約，會(huì)議門牌就是顯示空閑，如果需要進(jìn)行會(huì)議的就可以進(jìn)行預(yù)約。

　　五、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)一體機(jī)可以擔(dān)當(dāng)會(huì)議簽到功能，門牌一體機(jī)配備人臉識別、掃碼、刷卡、指紋等等方式進(jìn)行會(huì)議簽到，減少人力資源的浪費(fèi)。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為廣大師生提供學(xué)校會(huì)議室的即時(shí)信息，便于合理安排會(huì)議時(shí)間，高效使用會(huì)議室，確保會(huì)議順利進(jìn)行。除此之外還能用于企業(yè)、酒店、政企、醫(yī)院等等場所，朗歌公司是一家高新技術(shù)企業(yè)，十多年來一直為各行業(yè)領(lǐng)域提供商業(yè)顯示的廠家，擁有自主研發(fā)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)致力為各行業(yè)領(lǐng)域建設(shè)會(huì)議室顯示解決方案，讓會(huì)議預(yù)約更簡單高效!

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