智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì)議室資源管理

　　隨著當(dāng)今信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)議室預(yù)約管理現(xiàn)在逐漸成為企業(yè)、政府辦公中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，在傳統(tǒng)會(huì)議當(dāng)中都會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源浪費(fèi)或沖突，同時(shí)預(yù)約方式繁瑣等問(wèn)題。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)將減少管理時(shí)間并將智能的預(yù)訂流程引入工作場(chǎng)所，全面開(kāi)創(chuàng)現(xiàn)代化高效辦公的新局面。

　　傳統(tǒng)的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用紙質(zhì)化登記管理，導(dǎo)致90%以上大中型企業(yè)、政府會(huì)議室使用效率較低、管理者不能對(duì)所有會(huì)議室的使用情況完全掌控、提前預(yù)定的會(huì)議室被人霸占或會(huì)議過(guò)程中屢次被打斷、預(yù)定流程落后低效、會(huì)前無(wú)法通知與會(huì)人員，使用者隨意變更會(huì)議時(shí)間等一系列非常規(guī)預(yù)約行為影響到企業(yè)、政府部門辦公的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，資源得不到有效的利用。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　1)多種方式預(yù)約：可通過(guò)PC端、手機(jī)端、電子門牌等多種方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，隨時(shí)隨地，只需要有網(wǎng)絡(luò)就可以預(yù)約。

　　2)會(huì)議通知，會(huì)議預(yù)約成功后，可設(shè)置系統(tǒng)提前通知參會(huì)人員，支持郵件、短信、微信的方式通知每個(gè)參會(huì)人員，可以解決參會(huì)不及時(shí)、缺席等情況。

　　3)電子門牌一體機(jī)實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的預(yù)約情況，每天的會(huì)議預(yù)約日程列表，可以隨時(shí)看到該會(huì)議室的使用狀態(tài)，更好的安排會(huì)議時(shí)間，以免沖突。

　　4)會(huì)議簽到，系統(tǒng)生成二維碼，通過(guò)掃描進(jìn)行簽到，也可以進(jìn)行人臉識(shí)別簽到，系統(tǒng)自動(dòng)獲取參會(huì)人員簽到記錄，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。

　　5)支持與第三方系統(tǒng)對(duì)接，現(xiàn)在很多企業(yè)都有門禁系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、公眾號(hào)、企業(yè)微信等，JOYEEY會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)智慧聯(lián)動(dòng)。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)介紹：

　　輕松管理預(yù)定和取消：有了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，即便是跨不同地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)定也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。

　　監(jiān)控設(shè)備管理：平臺(tái)內(nèi)置了監(jiān)控管理功能，后臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)議室內(nèi)情況，為您提供流暢的體驗(yàn)，節(jié)省寶貴的時(shí)間。

　　手機(jī)端也能管理會(huì)議：通過(guò)我們的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室，管理預(yù)定您的會(huì)議，并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能為會(huì)議室指資源的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，構(gòu)建以用戶為本的未來(lái)辦公空間，打造全方位閉環(huán)智能辦公軟件，為提高效率而生。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營(yíng)產(chǎn)品智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計(jì)屬于您的商用顯示解決方案。