朗歌會議預定系統方案擁有哪些實用功能?

　　如今網絡化辦公已成為常態，朗歌會議預定系統是一款方便企業員工查詢以及預定的管理平臺，可以助力企業規范化實用會議室資源。如果沒有一套成熟的會議預定系統，很容易產生不必要的問題。系統比傳統的人工預約和安排會議室更加完善和方便，在先進的企業中，都需要高效的會議預定管理系統，使辦公軟件成為企業進步的助推器。

　　傳統會議室的痛點：

　　1.信息溝通不流暢，導視會議室無法正常使用，臨時增加、變更、取消等信息的傳遞不及時。

　　2.會議信息無法及時獲取，如碰到臨時的代班人員，則容易造成信息不對稱等錯誤。

　　3.復雜的流程除了消耗人力成本外，因會議的臨時增加、變更、取消等造成紙質信息更改，也加大了企業的運作成本。

　　朗歌會議預定系統部署方便，通過有效的會議預約管理系統，達到合理、有效利用各個會議室，減少會議沖突的目的。會議預約系統提供完整、靈活、可擴充的會議解決方案， 滿足用戶在不同應用領域的會議預約。會議預約系統可以線上預約，輕松找出空閑的會議室，同時支持線上審批、掃碼簽到、會議同步、后臺數據等實用功能。

　　朗歌會議預定系統顯示功能

　　1.系統能夠與信息發布系統無縫連接，會議信息內容同步顯示在會議門牌一體機上。

　　2.會議門牌一體機能夠顯示會議主題、會議日期、會議時間、會議部門、會議主持人等會議信息內容。

　　朗歌會議預定系統查詢功能

　　1.能夠提供多種查詢方式，如辦公電腦以及會議觸控顯示屏都可以查詢;

　　2.可以查詢權限人的開會記錄和即將參加會議的日期等;

　　3.可以查詢個人日程會議室的詳細信息、會議室的會議情況;

　　4.可以查詢會議室的使用情況，包括會議室占用時間段、會議室容納人數、會議室設備等;

　　朗歌會議預定系統數據統計和管理功能

　　1.會議室管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會議室信息;

　　2.會議主題管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會議主題;

　　3.人員管理：查詢顯示、增加、修改、刪除人員信息;

　　4.部門管理：查詢顯示、增加、修改、刪除部門和組信息;

　　5.人員權限管理：查詢顯示、增加、修改、刪除人員權限信息;

　　6.區域管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會議室所在區域信息;

　　7.數據統計：會議預約系統能分別統計會議室以及參會者的使用情況如參會時間、參會次數、會議室使用頻率、部門使用頻率、會議設備在線時間等并自動生成報表。

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　　朗歌會議預定系統不僅節省了人力，而且提高了會議的效率。在實際工作中，經常會出現8小時預約而實際會議只有2小時，或者會議室又被預訂的情況。在不在現場的情況下，這些問題通過會議預定系統可以有效解決。朗歌智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。