政企會議預約系統(tǒng)軟件有哪些特點,朗歌給你介紹!

　　目前傳統(tǒng)的政企單位會議室經(jīng)常會出現(xiàn)沖突問題，正因為安排不合理,缺乏統(tǒng)一規(guī)范管理。朗歌會議預約系統(tǒng)軟件的誕生，是用于避免以上的問題發(fā)生，降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理。但很多人都不清楚會議預約系統(tǒng)軟件是用來做什么的，也不知道它有什么作用。

　　其實政企會議預約系統(tǒng)軟件是一款基于B/S架構(gòu)的會議預約平臺，為中大型企業(yè)會務問題量身定制解決傳統(tǒng)的會議預定系統(tǒng)，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。會議預約系統(tǒng)軟件新增了人臉識別、環(huán)境控制、門禁權(quán)限等功能模塊，讓客戶體驗更智能、更人性化的產(chǎn)品服務。

　　政企會議預約系統(tǒng)軟件采用集中一體化管理方式，依托云計算及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)移動端APP或web端進行預約,自動化管控會議室設(shè)備,會后自動對會議信息進行內(nèi)容歸檔,讓會議室管理更簡單、更清晰,達到會前流程簡化、會中數(shù)據(jù)快速記錄、會后高效管理效果。

　　完成會議室預約后,系統(tǒng)會自動通過手機短信、郵件、OA辦公系統(tǒng)及時通知參會人員,還能通過會議門牌一體機會議預約信息,解決傳統(tǒng)會議室被人捷足先登、會議被冒然打斷、不斷有閑雜人士闖入的問題。支持會議二維碼簽到功能,參會人員通過掃描二維碼完成會議簽到,會議發(fā)起人即可從后臺迅速進行數(shù)據(jù)收集,統(tǒng)計簽到和未簽到人數(shù),從而節(jié)省了大量時間和步驟,提高企業(yè)資源利用率與員工的工作效率。

　　會議預約系統(tǒng)軟件功能特點：

　　可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限。

　　可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設(shè)定會議室的使用時段。可以設(shè)定會議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預定這個會議室的會議。

　　可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。

　　可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。

　　操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。

　　可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。

　　可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。

　　系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。

　　可以統(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。

　　會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。

　　會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠程開關(guān)會議顯示屏，可以遠程監(jiān)控會議顯示屏。

　　朗歌商業(yè)顯示是一家多年的會議預約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。