企業單位為什么需要會議預約系統軟件?

　　企業單位的會議室經常都出現“撞車現象”，會議室是用于解決部門內部及跨部門事務，通過召開會議，集眾人之力解決綜合性問題、協調彼此利益、集思廣益進行探討等。但在傳統的會議室中沒有得到很好的時間安排，導致會議室經常出現效率低下、部門間引發矛盾、重要會議受到打擾、增加人員成本等問題。因此會議預約系統由此誕生，會議預約系統軟件有哪些功能?下面小編為你介紹。

　　會議預約系統軟件是采用B/S架構，預定人只需通過瀏覽器登錄系統平臺，支持廣域網操作和管理，進行企業自有域名登錄，即管理人員實現賬號密碼登陸網站管理。平臺具有較強的擴展性、穩定性和易用性，預約成功后，系統會自動發郵件通知到所有與會人員，同時將預約情況更新到會議室門口的顯示屏幕上。不僅能夠提高會議室使用率，優化會議流程，因此會議預約系統成為當下企業會議室必備辦公系統。

　　智能會議預約系統功能：

　　1、支持循環預定：支持循環方式預定，可指定按照每天、每周、每月固定時間自動循環， 主要針對企事業單位固定的例會，無需重復預定。

　　2、可視化預定界面：常用功能采用可視化圖形界面，并對功能做出詳細說明，非技術人員 也可輕松操作，簡單易用。

　　3、向導式預定流程：會議預定過程采用管理向導的方式，避免來回切換頁面，提高預定效率。

　　4、角色權限管理：多級權限管理，用戶可自定義多級管理權限及管理角色，以適應企事業單位的管理流程，避免出現混亂。

　　5、服務預定管理：服務預定管理，在會議預定過程中，可添加本次會議需要的服務，以便于會議組織人員會前準備，提高會議效率。

　　6、會議資產管理：會議室資產管理，建立會議室的同時，可添加會議室的相關設備，并在會議室的詳細信息。

　　7、會議通知功能：會議通知功能，會議預定成功后，系統自動生成通知信息，包含會議地點、時間、主題等關鍵信息，可設置在會議預定成功和會議召開前 以郵件或者短信的方式推送給每一個參會的成員。

　　8、會議信息發布：會議信息發布功能，可遠程將當前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告通過網絡發送至會議室門口或者企業前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內容。

　　智能科技時代下，企業單位都在高速前進，更高效率的會議預約管理系統才能滿足當前企業的需求，這樣才能不拖企業發展后腿，才能讓辦公軟件成為企業進步的助推器。廣州朗歌會議預約管理系統是已經專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領域的企業投入使用。歡迎咨詢。

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