會議預約管理系統軟件特色介紹_會議預約系統

　　如今許多企業還停留在人工管理會議室，各樓層的會議室空閑，預約情況不能實時得知。為提升企業會議室使用率以及避免資源沖突，朗歌研發了會議預約系統，用戶只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間，提高會議中的體驗與效率。那么會議預約管理系統軟件有什么特色?下面小編給你介紹。

會議預約管理平臺特色介紹：

　　PC端：系統擁有完善而高度靈活的權限設置方式，可分部門、也可以分樓層管理會議室，還可以實現不同權限的用戶能夠查看和使用的會議室不同;

　　移動端：系統完全可以通過移動端實現會議預定所有操作。可以通過手機隨時查看、預定會議室，還可以完成會議留言、會議延長、提前結束等操作;

　　多維度統計：系統提供按預訂人員、按參會人員、按部門、按會議室等維度會議統計信息，并支持自定義統計日期、報表數據導出等功能，方便管理人員快速統計企業內會議室的日常使用率;

　　會議預定屏：為用戶在會議室門外進行查詢及預約會議提供現場快速解決方案。實時顯示當前會議室狀態及預定信息，也可選配燈帶屏通過紅綠燈光快速查看會議室使用情況;

　　互動會議：與會者間通過智能會議平板充分溝通，可通過遠程視頻會議實現異地實時互動溝通， 為美化會議室環境及提高效率，布置電子桌牌，實現人物信息展示，信息反饋等功能;

　　員工錄入：系統支持批量導入，無需管理員一個一個的錄入企業內人數眾多的使用人員;

　　個性化流程定義：系統支持個性化流程的自定義，通過企業預定流程設置、特殊會議室限制設置、局部區域權限設置，實現不同區域、不同會議室的特殊化、個性化流程的設定。

　　實時監控

　　系統實時展示會議簽到情況，可在終端設備上實時查看簽到明細及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯系。

　　要想打造完美的智能化辦公環境，會議預約管理系統軟件是企業優化建設的首要基礎設施，系統可以讓辦公生活越來越便捷與智能。朗歌科技是一家十多年的商業顯示廠家，擁有自主研發的會議預約系統、觸摸查詢系統、電子導覽系統等等，致力于商用顯示產品設計生產、軟硬件研發、整合營銷方案、技術支持、售后服務于一體的高新科技企業，歡迎咨詢。