可靠的會議預約系統讓會議室預定更輕松!-朗歌會議預約系統

　　如今科技的發達，企業單位的辦公軟件層出不同，比如會議預約系統。會議室是企業日常運營的場所之一，也是企業決策、員工培訓、迎接客戶的重要場合，但有許多人都不清楚會議預約系統有什么作用，今天就帶大家了解一下這方面內容，對會議室預定系統應用簡單介紹，看看它是如何提高會議效率，一步步成為企業日常管理的利器。

　　為什么選擇智能會議預約系統

　　會議預約系統是用來管理會議室的軟件系統，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預約系統可以實現遠程會議室預定，臨時預定、會議通知、會議日程展示等，節省會議資源的使用率。去除傳統的人工預約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預約方式，實時的把會議室使用情況展現給各個預訂的人員，會議顯示平板同步會議預定信息，會議預定情況一目了然,讓會議室預定更輕松。

　　會議預約系統的特點介紹：

　　靈活配置，智能化預約

　　用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統、終端設備、移動端多種方式進行會議預約，系統支持常規會議、部門會議、周期會議多種會議方式，適用于多種會議場景。

　　全網段通訊，數據實時傳輸

　　適用于廣域網、局域網、無線網絡，支持跨地域型的企業。會議預約系統與一卡通管理平臺實現數據共享，檔案信息變更數據會自動下發到終端設備，終端有數據時會自動上傳到平臺，數據傳輸達到秒級，同時通訊設備可支持千臺以上。

　　終端大屏顯示，提升企業形象

　　用戶可根據場景需求選擇 10 寸觸摸屏、21.5 寸觸摸屏終端設備，可根據設備的尺寸不同顯示不同的會議信息，如：會議室名稱、會議名稱、會議時間、承辦單位、簽到情況，提升企業整體形象。

　　智能簽到，自動分析

　　參會人員可在終端設備通過刷卡或人臉識別進行簽到，設備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統計，生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。

　　實時監控，適時提醒

　　信息發布系統實時展示會議簽到情況，可在終端設備上實時查看簽到明細及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯系。

　　隨著會議室預定系統帶來的經濟效益會越來越多，許多企業單位都選擇應用，不僅能提供員工工作效率，還降低企業運營成本。會議預約系統大大提高了企業競爭力，所以對于企業來說還是有很大好處的。廣州朗歌是一家多年的會議預約廠家，致力為各企業單位管理好會議室，打造專屬的會議預約管理系統解決方案，歡迎咨詢。