教育培訓機構(gòu)預(yù)約管理系統(tǒng)實現(xiàn)高效率、智能化學習環(huán)境

　　隨著社會發(fā)展與需求不斷增大，國內(nèi)教育培訓機構(gòu)面臨的壓力很大，尤其是備戰(zhàn)公務(wù)員考試期間，就是輔導(dǎo)班最忙碌的日子。為實現(xiàn)高效率、智能化學習環(huán)境推出會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶可通過使用預(yù)約管理系統(tǒng)隨時隨地實現(xiàn)會議室的預(yù)約申請，拒絕繁瑣的預(yù)約流程，對會議室管理使用信息隨時掌握，方便管理人員對會議室清晰的管理，實現(xiàn)高效辦公。

　　背景與痛點：

　　1.傳統(tǒng)的教育培訓機構(gòu)申請流程環(huán)節(jié)多，管理人員不能及時了解會議室使用情況，易造成會議時間沖突或會議時間信息遺漏。

　　2.輔導(dǎo)員不僅排課工作量大，還要一一幫學員選擇合適的上課時間。這個過程中更煩心的，是調(diào)課換場地等問題，一旦出現(xiàn)這個問題，就需要進行多方確認并將這個信息通知給所有工作人員。

　　3.溝通成本令人望而卻步，還嚴重耽誤備考者的時間，經(jīng)常聽到考場、會議室、教室在使用方面常常反饋：沒有地方考試!這個培訓室被占用了!重新找地方吧!

　　教育培訓機構(gòu)預(yù)約管理系統(tǒng)介紹：

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠在預(yù)約后臺和會議室的顯示終端上實時顯示預(yù)訂信息和預(yù)約列表，已經(jīng)預(yù)定的會議時段和會議室不會出現(xiàn)在可預(yù)約列表里面，達到合理安排會議時間和會議場地的目的，避免會議沖突，提高工作效率。會議預(yù)約系統(tǒng)軟件結(jié)合人臉識別技術(shù)，還可以實現(xiàn)參會人員進行會議簽到的功能，同時對會議室門禁系統(tǒng)進行對接，只有參會人員才能開門進入，提高會議保密性和保證零干擾。

　　教育培訓機構(gòu)預(yù)約管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢：

　　1.預(yù)約流程規(guī)范化，選擇適合自己的配置。教育培訓機構(gòu)預(yù)約管理系統(tǒng)提供規(guī)范的預(yù)約流程：員工注冊--管理員分配群組--員工預(yù)約，協(xié)助企業(yè)合理規(guī)劃資源。

　　2.信息詳細展示，減少溝通成本。會議預(yù)約管理系統(tǒng)后臺支持配置課程名稱、會議室、教室地點、項目簡介等，預(yù)約頁面可清晰看到信息，快捷選擇自己的課程，以及根據(jù)地點信息及時到達指定地點。

　　3.員工或?qū)W員提前知曉課程內(nèi)容、上課地點、以及剩余空位數(shù)量，就可以更快的完成預(yù)約操作，省去很多麻煩。教育培訓機構(gòu)預(yù)約管理系統(tǒng)提供的內(nèi)部課程預(yù)約系統(tǒng)，很好地解決痛點問題，提高了學生預(yù)約面試課程的效率。

　　4.最適合自己的企業(yè)配置流程，高效管理公司考場/教室/會議室。用戶注冊完成后，管理員在后臺給用戶配置標簽分組，即可匹配對應(yīng)的場地，用戶只能預(yù)約到相匹配的場地，高效管理資源。

　　5.管理員移動辦公，會議預(yù)約管理系統(tǒng)配置移動端。管理員可根據(jù)需求應(yīng)急修改課程和地點信息，從而更好的確保學生預(yù)約有效的面試，提升了應(yīng)對突發(fā)情況的靈活性。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)為教育培訓機構(gòu)提供了全流程解決方案，從線上預(yù)約培訓室資源，到人員與培訓室管理，所有流程都可以通過預(yù)約系統(tǒng)自主完成，不僅提高了培訓室的預(yù)約效率，同時還改善了用戶體驗。朗歌商顯是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，我們技術(shù)會根據(jù)不同的問題，提供不同的解決方案，根據(jù)用戶需求，提供多款設(shè)備供客戶選擇，歡迎咨詢。