打破溝通壁壘，開啟智能化企業會議預約管理系統

　　隨著智能化辦公需求不斷增大，企業會議預約管理系統成為企業必備的數字化辦公工具。據調查顯示，員工用在會議上的時間占工作時間的37%，是企業信息分享與達成決策必不可少的溝通方式。企業使用會議預約管理系統可以提高會議有效性，簡化會議流程，提高了溝通效率，無形中節省了企業支出。

　　智能企業會議預約管理系統能解決的痛點：

　　1.系統能解決企業每天會議繁多的情況，會議室得到有效的管理，讓每個會議預約流程都簡單化，時間節點更加清晰。

　　2.會議通知信息即時發送，減少安排專人去管理會議室，解決昂貴的管理成本。

　　3.面對部門人員出差、異地辦公等情況，不能及時預約到會議室，會議的內容無法精確傳遞至所有參會人員。

　　企業會議預約管理系統的功能應用：

　　多平臺會議管理：會議預約管理系統包含用戶端、管理端多個平臺，圍繞會議前管理、信息發布、會議中、會議后等全場景，與門禁、簽到設備聯動集成，實現會議會流程數字化、一體化。

　　可視化管理：根據不同層級、不同類型的會議需求，將各樓層的會議室狀態以圖文形式呈現，點擊即可查看當天會議安排，讓大量的會議安排變得有序，避免時間沖突和爭搶會議室的現象。

　　隨時隨地預約：用戶通過PC或移動設備即可完成會議預約，各會議室的容納人數、會議室環境、設備等信息一鍵查看，只需有網絡即可隨時隨地進行會議預約。

　　會議室設置：會議預約管理系統可自定義會議提醒設置，包含會議開始前提醒和周期性提醒，桌牌、坐次、會議服務等信息都可在預約環節中完成。

　　會議通知與取消：會議室預定成功或取消會議，都會通知所有參會人員。若會議室因設備問題等特殊原因無法正常使用，也會通知用戶另選會議室預約。

　　智能化企業會議預約管理系統解決了傳統會議中的成本高、效率低等痛點，滿足企業各部門間的協同效率，實現企業會議數字化管理。朗歌商顯是一家十多年的商業顯示廠家，我們技術會根據不同的問題，提供不同的解決方案，根據用戶需求，提供多款設備供客戶選擇，歡迎咨詢。