會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)助力企業(yè)發(fā)展,提升辦公智能化管理

　　據(jù)調(diào)查研究顯示;在大型企業(yè)中，每天大約有400萬(wàn)個(gè)小時(shí)被用于團(tuán)隊(duì)會(huì)議，一個(gè)主管每天的正式會(huì)議最少為3.5小時(shí)，智能多效、舒適便捷的會(huì)議環(huán)境尤為重要。如何打造智能化辦公場(chǎng)景，提升辦公舒適環(huán)境，更人性化的與環(huán)境進(jìn)行交互，早已成為許多企業(yè)追求的目標(biāo)。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與智能硬件的完美融合，可以讓企業(yè)簡(jiǎn)單、高效、安全的體驗(yàn)智能化辦公室的一套管理平臺(tái)。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)只需通過(guò)Web、微信公眾號(hào)、釘釘?shù)确绞剑纯蛇M(jìn)行會(huì)議室的管理與預(yù)定，通過(guò)自己的需求選擇合適的會(huì)議室，減少企業(yè)因會(huì)議室爭(zhēng)搶而導(dǎo)致的問(wèn)題。系統(tǒng)不僅可以接入智能門禁、智能燈具、智能窗簾、智能投影儀等各品類智能硬件產(chǎn)品，還可以利用人臉識(shí)別、二維碼等多種方式進(jìn)行會(huì)議簽到與簽退等功能。

　　企業(yè)應(yīng)用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的好處：

　　首先，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以減少人力成本。傳統(tǒng)的會(huì)議預(yù)定方式需要企業(yè)用戶去尋找適合的會(huì)議室，并與人事部進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。這需要大量的人力投入，效率低下，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過(guò)人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析等方式，自動(dòng)匹配用戶的需求和會(huì)議室的可用性，并進(jìn)行預(yù)定和協(xié)調(diào)，從而減少了人力成本。

　　其次，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提供了更加全面的服務(wù)。用戶可以通過(guò)系統(tǒng)了解到會(huì)議室的相關(guān)信息，包括其位置、設(shè)施、服務(wù)等等，使客戶在預(yù)訂會(huì)議空間時(shí)更為全面、詳細(xì)、詳盡及精準(zhǔn)，從而更好地滿足客戶的需求。

　　第三，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議效率。傳統(tǒng)的會(huì)議預(yù)定方式需要企業(yè)用戶去處理一系列繁瑣的事務(wù)，例如會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議通知、設(shè)備提前開(kāi)啟等。這不僅浪費(fèi)了時(shí)間，而且容易出現(xiàn)各種錯(cuò)漏等問(wèn)題，朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提供一站式的服務(wù)，用戶可以通過(guò)預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議通知、設(shè)備自動(dòng)開(kāi)啟等，從而提高了會(huì)議效率。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)完美地解決了企業(yè)會(huì)議預(yù)定的難題，為企業(yè)提供了一個(gè)快捷、高效、全面、個(gè)性化以及安全的預(yù)定方式，也為進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力的保障。朗歌商顯智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用，歡迎咨詢。