在企業會議室中，會議室預訂系統有哪些核心功能?

　　隨著企業辦公節奏的加快，市場競爭的激烈，智能化辦公有著急切的需求。會議室預訂系統代替了以往的人工預約管理，可以避免會議室管理不到位，資源浪費、使用不均衡、會議中斷、會議設備缺失的問題，能有效提高會議效率，規范公司會議室使用制度，促進企業的進步。

　　會議室預訂系統采用的是B/S架構系統，觸控可以進行會議室管理，還有信息發布系統，用戶直接在后臺進行會議室預約操作，可以查詢會議室預約情況、設備使用情況、會議主題、會議時間安排、參會人員安排、會議所需設備等，可以減少會議室使用混亂的情況。

　　會議室預訂系統核心功能有：會議室預訂、會議預約管理、會議室設置、系統后臺人員管理設置，拓展性強，還支持與門禁系統對接，實現考勤管理，Outlook系統、OA系統對接實現辦公一體化。

　　會議室預訂系統功能介紹：

　　1.預訂人員進入會議預約軟件后臺，查詢會議室、會議設備的使用狀態、預定會議室，會議室預約的情況，發布到會議室電子門牌上。

　　2.會議室預定審批，管理員收到會議室預約申請，可根據會議的重要性，進行審批以及調動。會議預約申請通過后，系統通過短信或者郵件的方式，將會議預訂的結果，發送到參會人員及后勤部手中，后勤人員再根據會議需求，進行準備工作，如場地的布置、茶水的安排、以及會議設備的準備。

　　3.用戶權限設置管理，會議預約管理系統，可設置管理員、角色、權限，每個級別對應著相應的權限，不會造成混亂。

　　4.進行會議簽到，系統會生成一個會議二維碼發送到參會人員手機上，可以通過門牌掃描簽到，也可以在系統頁面簽到。

　　5.會議室資源管理：需要的會議服務，會議需要的設備、都可以添加備注。

　　6.會議顯示，會議室預定情況，使用情況，會發送到會議室電子門牌上，門牌會顯示當前會議室的情況、是否正在會議中、會議的主題、會議時間、參會部門、以及接下來的預約情況列表。

　　7.統計部門會議室使用，系統可以統計每個部門使用會議室的次數、時間、會議室名稱、會議時長、會議組織人員等數據。

　　隨著現代化設備的進步。企業對會議室預訂系統的應用需求日益增長，對于提高辦公效率，節省人力資源成本，提升企業形象有著重要意義。朗歌商顯智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。