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朗歌會議預約系統十大功能,滿足企業智能管理會議室需求

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發表時間:2023-02-27 10:18作者:朗歌商顯來源:會議預約系統廠家網址:http://www.mqqe.cn

會議室門牌一體機.jpg


  隨著企業對于會議室使用率越來越大,各種問題也隨之而來。會議預約系統是一種用于自動管理會議安排和預約的軟件,它允許用戶在線預約會議室,自動規劃會議日程并通知參會人員。會議預約系統可以提高工作效率和工作流程的效率,避免因重復預約導致的會議沖突,并且可以讓參會人員以最快的速度獲取會議信息。下面朗歌小編就給大家介紹一下它的十大功能。


朗歌會議預約系統.jpg



  朗歌會議預約系統功能:

  1.會議日歷功能:支持查看會議日歷列表、我參加的會議和我創建會議列表、可以過濾進行中、未開始、已結束,可查看具體簽到情況。

  2.會議室預定功能:①支持快速預定功能,可自由選擇會議室,設置會議主題、會議時間、主持人、參會人等信息; ②支持統計查詢功能,默認顯示所有會議預定信息,可設置時間段和關鍵詞查詢; ③支持會議預約信息的短信通知和郵件通知,通知包含會議時間、主題、會議室名稱。

  3.會議審核功能:①支持待審核會議列表,管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表,并決定是否審核通過; ②支持審核通過列表,管理員可查看已經審核通過的會議詳情; ③支持審核不通過列表,管理員可查看審核不通過的會議詳情。

  4.會議室管理功能:①支持會議室列表管理,新建會議室支持自定義會議室名稱、地址、人數容量、面積、資源配置和會議室狀態;②支持會議室狀態開啟與關閉。

  5.部門用戶管理功能:

  ①支持用戶修改密碼;支持查看和修改我的賬戶信息;

 ?、谥С植块T列表功能,新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱;

 ?、壑С钟脩袅斜砉δ?,可批量導出導入用戶列表,新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機、郵箱、用戶類型和用戶狀態。

  6.模板管理功能:支持樣式管理,可通過縮略圖查看樣式,每個樣式對應一個分辨率,支持修改樣式,支持無會議和有會議二種樣式模板。

  7.簽到功能:①支持會議屏掃描二維碼簽到;支持人臉簽到;②支持今日會議列表中查詢簽到詳情。

  8.門禁管理功能:支持新增門禁開門方式(密碼開門、小程序遠程開門、PC管理后臺開門、刷卡開門、人臉開門)。

  9.權限管理功能:支持新增權限組(根據權限組分配不同權限給用戶)。

  10.會議屏功能:①支持自動生成會議綜合屏頁面,并實現滾動刷新;②支持空閑時和會議中的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。


會議預約系統軟件.jpg



  朗歌會議預約系統適用于各類型的企業,特別是需要頻繁開展會議的環境,如辦公室,學校,醫院等。它可以幫助企業提高工作效率和提高團隊協作能力。朗歌商業顯示品牌廠家是集研發,生產,銷售服務于一體的廠家,主營產品智能會議預約系統軟件、信息發布系統、電子導覽系統等,專門設計屬于您的商用顯示解決方案。


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