會議室預約系統打造數字化辦公新體驗

　　如今中大型企業對于空間資源管理有著很大的需求，對于辦公樓有5間以上的會議室，采用傳統的會議預約方式管理，有限的會議室資源無法滿足開會需求，管理和使用存在諸多難題。因此數字化辦公離不開會議室預約系統，一站式管理不在話下，讓企業的會議資源空間有著更智能，更高效的體驗。

　　會議室預約系統指的是一種管理上的方式，能夠提高公司的工作效率。朗歌會議預約系統可以通過后臺和手機移動終端隨時了解當前會議室的規模大小、會議室地址、資源配置等情況，檢查該樓層的會議室是否空閑，并在線可視化預約會議室，可以實現遠程會議室的預約，臨時預約，會議通知，會議安排顯示等。會議預約更智能，工作開展更高效。

　　會議室預約系統的新功能體驗：

　　與企微對接，不改變員工使用習慣

　　在日常辦公許多企業都使用企業微信，管理員只需要在企業微信第三方應用添加朗歌會議預約系統，在會議室預約系統板塊，設置好會議室，系統自動讀取組織架構，員工便可以在企業微信中進行會議室預約、接收會議通知、查看會議日程。

　　智能篩選，幫助員工快速預約會議室

　　會議室預約系統用戶端提供多條件篩選，員工可根據自己的需求選擇地點、容納人數、配套設施、占用情況等條件，快速篩選合適的會議室進行預約。

　　電子門牌展示，實用美觀提升企業形象

　　智能電子門牌一體機可以展示不同顏色對應會議室的不同狀態，與會議室預約系統綁定后，屏幕可根據會議情況自動切換顏色和狀態，員工無需走進查看，就能得知會議室使用情況。除此之外，屏幕還可以自定義背景圖，顯示會議主題、容納人數、會議室設備、會議日程等信息，員工也可以在現場立即預約空閑的會議室。

　　自動釋放會議室，避免資源浪費

　　管理員可設置5-15分鐘內，預約的會議室未被簽到使用將自動釋放，到達預約結束時間，如果沒有延長會議，會議室也將自動釋放。

　　數據報表統計，了解會議室使用情況

　　會議室報表包含會議總次數、總時長、自動釋放總時長、利用率、峰值等多維度數據，能夠顯示一段時間內會議室的使用情況及變化趨勢，幫助企業分析會室使利用率與預約習慣。

　　會議室預約系統能夠幫助公司更快更好的發展，提供了方便的信息查詢功能，隨時查詢會議信息，方便管理和跟進，有助于提高企業人員工作效率。想了解更多會議預約系統功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預約管理解決方案。