什么是會議預約管理系統_實現會務功能高效預定

　　隨著傳統人工管理會議室導致多種問題出現，越來越多企業單位都紛紛應用智能化會議預約管理系統。什么是會議預約管理系統?它幫助企業員工高效完成會務的整個預定流程，通過計算機信息技術、網絡等，對會議信息進行收集、傳送、儲存、維護等，規范企業單位會議室使用，合理使用會議室資源，提高會議室效率，節省人力、時間成本，同時也能提升企業事業單位的整體形象。

　　會議預約管理系統實現方式：

　　1)靈活的預約方式，可通過電腦網頁、微信、手機，預約會議室，提交預約申請后，待審核人員審批通過后，會通知預約成功，方便快捷，不會出現人工預約的紕漏。

　　2)在后臺軟件預約成功后，會議室電子門牌會顯示會議室名稱、時間日期、會議室預約日程列表、更新會議室實時使用狀態，同時也能發布各種企業通知、新聞、宣傳片。

　　3)會議預約成功后，系統會以郵件、短信、微信的方式，通知每個參會人員，離開會不久前，還會再次發消息提醒，可以提醒每位參會人員，避免出現遺忘，提高會議組織效率。

　　4)參加會議時，智能門牌一體機可代替人工統計人員簽到，通過掃二維碼(系統生成的二維碼)、人臉識別等方式，進行人員簽到，系統自動識別統計，上傳到后臺匯總。

　　5)會議預約管理系統還可以與企業微信、公眾號、中控系統、釘釘、門禁系統、OA系統等對接，實現一體化的智能辦公。

　　會議預約管理系統能解決那些問題：

　　1.有效解決會議室使用沖突，出現扎堆爭搶的情況。進入預約系統，可以查詢到所有會議室的使用情況，再根據自己時間安排，選擇會議室、會議時間、參會人員，提交會議室預約申請即可，方便快捷，大大提升工作效率。

　　2.會議預約系統解決了會議通知不及時的問題，大家可以提前做好會議準備。會議開始前，參會人員在會議室門牌上可以通過刷卡、掃碼、人臉識別等方式進行會議簽到，方便統計參會人員數據。

　　3.防止會議被打擾，會議室電子門牌都會顯示會議室的實時使用狀態、當前會議主題、會議時間，以及接下來的會議日程等，其他工作人員可以清楚會議室的使用情況，避免出現會議被打斷。

　　會議預約管理系統的加入，會議室提供的服務也逐漸增多，讓企業更加的智能與專業，最大限度的提高工作效率。朗歌商顯智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。