智慧辦公到底是什么體驗(yàn)?-朗歌商顯會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)

　　具體而言，相較于傳統(tǒng)辦公，智慧辦公到底是什么體驗(yàn)?從當(dāng)前來(lái)看，智慧辦公主要包括用于門禁考勤的刷臉應(yīng)用、可自動(dòng)調(diào)整溫濕度、照明的智能環(huán)境系統(tǒng)、可提前預(yù)定的智能會(huì)議室、便捷的移動(dòng)辦公服務(wù)、可高效利用的辦公空間設(shè)計(jì)以及辦公工位的資源利用等。

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，也可以在會(huì)議期間進(jìn)行會(huì)議的提前結(jié)束和延長(zhǎng)時(shí)間等操作，最大限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，會(huì)將各個(gè)會(huì)議室的預(yù)約信息實(shí)時(shí)的同步發(fā)送到會(huì)議室門口對(duì)應(yīng)的顯示器上，使用戶一目了然，以此來(lái)提高會(huì)議管理效率。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)特色功能：

　　會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過(guò)后，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)能夠通過(guò)以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　會(huì)議通知提醒：可以通過(guò)手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能，通知包括：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。

　　會(huì)議簽到：支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。

　　會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類型。

　　會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，會(huì)議門牌一體機(jī)上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、使用部門等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口一體機(jī)上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　會(huì)議簽到功能：系統(tǒng)頁(yè)面簽到，手機(jī)二維碼簽到，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。

　　會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名、用餐等信息。

　　會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀、白板、麥克、激光筆等。

　　會(huì)議接口融合：支持與二維碼門禁系統(tǒng)、移動(dòng)OA系統(tǒng)、人臉識(shí)別系統(tǒng)等系統(tǒng)對(duì)接。

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能：可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能，選定時(shí)間段內(nèi)，部門使用明細(xì)列表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況，明細(xì)列表，使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

　　在智能化科技時(shí)代下，許多企業(yè)借助各種軟件輔助企業(yè)單位辦公，企業(yè)的壯大離不開(kāi)大大小小的會(huì)議，朗歌商顯會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)正是為各大企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)議的高效協(xié)調(diào)和管理應(yīng)運(yùn)而生的。朗歌商顯會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。