朗歌移動端會議預約管理系統簡約不簡單 二維碼
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隨著智慧辦公的需求越來越大,辦公軟件更趨向于數字化、簡約化的方式。會議預約管理系統也從線下搬到線上,無論您在哪里,隨時隨地,掏出手機即刻預約會議室。移動端會議預約管理系統已能夠幫助企業通過網絡高效管理會議室,減少會議室日程安排不合理、間數利用不均衡等狀況,著力提升企業空間利用率與人員協作效率。 在移動端上,系統界面一目了然,只需要選擇您希望開會的時間和開會的地點,系統將推薦最適合您的會議室,綠色表示空閑時間,紅色表示會議時間已經被占用,還可以看到每個會議室的實景圖片和資源狀態。借助移動端會議預約系統可以實時顯示有哪些會議室或空間可供使用,員工可以有針對性的預訂房間并避免與會議地點相關的無效溝通。 通過會議預約系統可安排審核帶有議程的會議,并檢查議程是否完成,從而提高工作效率。只需要提交會議標題、提交附件、選擇會議日期、會議開始時間、會議結束時間、選擇會議地點、選擇參會人、提交需要的服務資源,一鍵提交會議預定就在手指分秒之間。 移動端會議預約系統讓員工感受到數字化帶來的簡化流程,能夠幫助企業更好的協調部門間會議,避免時間沖突,同時提供多條件篩選,使得每個會議都能找到最符合需求的會議室,企業辦公資源得到充分合理使用。 |