全新線上會議室預約流程,幫助企業(yè)打破空間限制

　　如今智能化技術已廣泛應用于辦公場景，會議室預訂流程也隨之搬到“線上”。會議預約系統(tǒng)是代替?zhèn)鹘y(tǒng)會議管理或人工調(diào)度的時代，將減少管理時間并將智能的預訂流程引入工作場所，全面開創(chuàng)現(xiàn)代化高效辦公的新局面。那么線上的會議室預約流程是怎樣的呢?下面朗歌小編給大家介紹一下。

　　首先，用戶可以通過PC端、移動端、網(wǎng)頁端等方式進行會議室預約，可自由選擇空閑時間段的會議室，設置會議主題、會議時間、主持人、參會人員和外部人員等信息，亦支持按時間或關鍵詞搜索相關的會議。避免了線下繁瑣的預約流程，整個線上會議預約流程一分鐘之內(nèi)即可完成。

　　第二會議室預定審批，管理員可對用戶提交的會議室申請進行審批與調(diào)配，可對未審核預約項進行查看、取消/通過審核，以便安排一些重要且緊急的會議。

　　第三會議審批通過后，將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門牌一體機上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議審批通過后，會議預約系統(tǒng)能夠自動通知參會人員，通過微信公眾號、手機短信和電子郵件的方式將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　第四會議簽到，系統(tǒng)在會議召開前支持手機二維碼簽到、人臉簽到、IC卡簽到、密碼簽到等功能，系統(tǒng)會統(tǒng)計參會的人員情況。

　　第五會后服務，會議預約系統(tǒng)同樣支持簽退功能(類同簽到方式)，同時會議結束后自動通知后勤人員，進行對會議室的打掃工作。

　　會議預約系統(tǒng)其他功能介紹：

　　會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的綜合顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。

　　會議室資源管理：支持會議室信息展示，包括容量、設施設備等，支持會議室照片上傳，支持會議室列表管理，支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲取。

　　物品管理：投影、音響、視頻會議設備，投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。

　　會議接口融合：支持企業(yè)微信、釘釘、飛書、OA、OUTLOOK、ERP、門禁系統(tǒng)、人臉識別等第三方平臺的對接開發(fā)。

　　統(tǒng)計報表功能：支持會議信息記錄和分析，按照時間段查詢會議室使用率。

　　朗歌智能會議預約系統(tǒng)將整個會議過程都移到線上，實現(xiàn)了全新的企業(yè)會議體驗，同時能提高企業(yè)對會議室的管理以及使用效果,減少在企業(yè)空間資源上的浪費。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會議預約系統(tǒng)軟件，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導覽系統(tǒng)等，專門設計屬于您的商用顯示解決方案。