企業員工通過會議門牌一體機簡化會議室安排

　　隨著企業對辦公空間使用率的關注，數字化的會議室管理方式，讓管理者洞察會議室使用效率，有效規劃空間。會議門牌一體機是會議預約管理系統的一部分，用戶只需通過后臺進行預約或管理，即可了解每個會議室的當前狀態和預定情況，同時會議門牌一體機會即時顯示會議室最新的會議信息。提高會議室的使用率，節省會議組織者的時間與流程。

　　會議室預約系統軟件可以通過pc后臺+微信公眾號+會議門牌終端經行會議預約，多種方式以方便用戶進行會議室預訂。員工也可以快速查看會議室的可用性、容量和設備。會議門牌一體機可以同步會議室的使用狀態，展示會議中、預約中、空閑中三個狀態效果，每個效果可搭配不同顏色LED燈變化而變化。實現信息的可視化，幫助企業最大化建筑空間資產使用效率，改進人們在空間環境體驗而設計。

　　通過會議門牌一體機可以做什么?

　　提前結束會議

　　會議門牌一體機擁有交互功能，只需在會議門牌屏上輕按一下，即可提前結束會議，釋放空間，會議室可供其他需要的員工使用。

　　與會議室各種集成聯動

　　會議門牌一體機可以與房間傳感器、門禁等進行集成，這允許會議門牌屏自動采取與占用相關的操作。

　　查看和預訂其他會議室

　　員工可以使用會議預約系統來找出還有哪些其他會議室可用，而無需從一個房間到另一個房間走來走去，然后在任何地方預訂一個可用空間。

　　多媒體信息發布

　　當會議門牌一體機處于空閑中時，可以展示公司需要宣傳視頻，文件，通告，當作信息發布軟件來使用，可以在后臺發布視頻，輪播圖，通告經行多方面宣傳。

　　會議門牌一體機簡化企事業單位會議室資源的管理，提高資源使用效率，打通辦公環境中各個管理系統間的信息互通和系統聯動，打造最智能和便利的辦公環境。想了解更多會議預約系統功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預約管理解決方案。