朗歌會議預約管理系統四大管理功能介紹

　　隨著企業對會議室需求逐漸增加，許多企業將會議預約管理系統作為線上管理的重要工具之一。將會議室預約流程進入更加無紙化和數字化的領域，這至少可以簡化企業會議室預訂流程。企業人員也可以使用遠程預定功能在線上進行會議室預訂，方便經常出差在外工作的人員，這些好處從更少的支出和更簡化的員工體驗擴展到現代化的信息共享功能等。

　　朗歌會議預約管理系統可以提供預訂、取消、變更會議室，并且通過圖表的形式去表現會議室的空閑和占用時段。可選擇添加管理與會人員，會議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式，添加會議備注、上傳會議資料等會議信息，并可以下載、在線查看。

　　會議組織者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢，對分組、時間進行篩選，同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精確的查詢功能。

　　朗歌會議預約管理系統四大管理功能：

　　會議室占用管理

　　會議室占用管理是將用戶最關心的信息進行了突出，以便用戶更快捷地了解會議室何時空閑何時被占用，被誰占用等。會議占用情況的顯示分為列表顯示和圖表顯示兩種，并提供了多視角的高級查詢。

　　會議室設備管理

　　會議預約管理系統提供了便捷的功能方便會議室設備的增刪改查，方便建立設備臺賬;系統提供了便捷的查詢功能：可以根據會議室名稱、設備分類、設備類型、設備名稱等條件進行直接或組合查詢與設備相關的各種信息。

　　會議室預留

　　該功能是為有工作任務需要占用會議室，但不是為開會而預留出來的會議室。占用會議室選擇要占用的會議室、開始與結束時間、預留人、是否公開、預留原因等信息，確保工作需要時可以正常使用會議室。

　　會議室審批

　　該功能主要針對那些對企業里部分會議室有特殊使用權限的需求而設計，企業可設置哪些會議室需要進行審批，被定義為需要審批的會議室，在申請人申請預定后，請求會被送至會議室管理者，管理者審批通過后預定成功，如審批不通過可返回給申請人不通過的原因及建議。

　　上述所得，企業應該減少對紙張的依賴，并更漸進地使用數字技術。朗歌會議預約管理系統避免傳統會議室應用所出現的混亂、流程復雜的問題,，同時能提升企業會議室的使用效率。朗歌商顯公司是一家高新技術企業，十多年來一直為各行業領域提供商業顯示的廠家，擁有自主研發會議預約系統致力為各行業領域建設會議室顯示解決方案，讓會議預約更簡單高效!