廣州會議預約系統(tǒng)軟件覆蓋會議哪些作用

　　隨著智慧辦公已成為企業(yè)新型辦公模式，辦公場所需要軟硬件設備進行智能化管理。達到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案，提到會議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來。霸占會議室、囤積預訂和非預約占用，總有人搶占配置最高的會議室，導致會議室資源的嚴重浪費，廣州會議預約系統(tǒng)能解決會議室多種問題。下面由小編給大家介紹一下吧。

　　會議預定

　　開會前需要提前在預定會議室，可以通過手機微信、企業(yè)微信、釘釘以及pc等終端查看會議室各個時段的預定狀態(tài)，快速找到空閑的時間段進行預定，同時可通過會議室設備、容納人數(shù)、可用時段等條件快速檢索會議室進行快速預定。

　　默認情況下，輸入主題、會議日期、會議時間、選擇參會人(可選)、會議服務項(如：茶水服務、視頻會議等可選)即可完成預定。

　　會前通知

　　通知參會人：預定成功系統(tǒng)會通過發(fā)送微信消息、釘釘消息或者郵件給參會人，會前15-30分內(nèi)會再次發(fā)消息給參會人提醒參會

　　通知會議服務人員：如果選擇了服務項，會議預約系統(tǒng)會發(fā)送發(fā)送微信消息或者郵件給會議服務人員，以便服務人員提前準備好會場。

　　會議取消通知：如果主持人因故取消了會議，系統(tǒng)會通過發(fā)送微信消息或者釘釘消息或者郵件給參會人以及服務人員

　　會議簽到/簽退

　　支持多種簽到/簽退方式： 1)支持人臉識別簽到與簽退 2)通過手機掃碼進行簽到與簽退 3)支持IC刷卡簽到與簽退。對于參會人的簽到有相應統(tǒng)計，可方便查看誰沒有來參會

　　與門禁集成

　　如果需要控制會議室的門，可以只開放參會人員才能開門，系統(tǒng)提供了人臉識別、掃碼、密碼、刷卡等方式，只有成功預定了會議室在會前15分鐘才能進行開門。

　　注：門禁的集成需要根據(jù)選擇的門禁廠家做接口進行二次開發(fā)。

　　會議展示

　　支持安卓顯示屏對會議信息進行展示，提供可視化展示界面的制作，可以在會議門牌一體機上展示：當前會議、待開始的會議列表、圖片輪播、滾動字幕、時鐘等信息，同時支持一個屏幕劃分多個區(qū)域顯示多個會議室的會議信息。

　　統(tǒng)計分析

　　提供會議室預約次數(shù)、預約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計，可以通過這些統(tǒng)計方便了解會議室的使用情況。提供用戶取消次數(shù)的統(tǒng)計，方便了解哪些用戶經(jīng)常預約了會議室但又不使用的情況，并可以對這些用戶在指定時間內(nèi)不可預約

　　廣州會議預約系統(tǒng)軟件有效簡化會議預定工作流程，提高辦公室管理水平，提升企業(yè)環(huán)境與形象。朗歌商顯智能會議室預約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。