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歡迎訪問廣州朗歌信息技術(shù)有限公司官網(wǎng),我們是一家10多年商業(yè)顯示廠家,提供會議預(yù)約系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、商場導(dǎo)購系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)的軟硬件定制開發(fā)解決方案廠家!

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學(xué)校會議預(yù)約管理系統(tǒng)滿足師生各種場地預(yù)約需求

 二維碼 330
發(fā)表時間:2022-02-15 12:07作者:朗歌商顯來源:智能會議預(yù)約系統(tǒng)網(wǎng)址:http://www.mqqe.cn

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  隨著寒假假期結(jié)束,許多學(xué)校都開啟新的學(xué)期。傳統(tǒng)校園會議室、自習(xí)室等的預(yù)約,需提前聯(lián)系管理員,規(guī)定時間填寫預(yù)約申請,領(lǐng)導(dǎo)層層審批,耗時耗力,如預(yù)約過多無法及時解決,不利于學(xué)校的發(fā)展進步。會議預(yù)約管理系統(tǒng)的出現(xiàn),打破傳統(tǒng)校園預(yù)約的禁錮,為校園會議室等場地預(yù)約管理帶來了新方式。


  會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一套適用于學(xué)校、企業(yè)的系統(tǒng)平臺,用戶可以通過網(wǎng)站、手機、平板一鍵提交課室預(yù)約信息,隨時查看預(yù)約任務(wù)狀態(tài)。沒有復(fù)雜的操作,普通人員都很容易上手實踐。并且在軟件上不需要投入很多的人力培訓(xùn)進行操作。能有效幫助和解決對會議室或課室管理問題,可以提高整體課室或會議室的使用效率。


學(xué)校會議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用與流程


  學(xué)校會議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用與流程:

  場地自主查詢

  手機端查詢某一時間場地空余情況,選擇教室,查詢結(jié)果更直觀、準確,無需向管理員打電話詢問。

  微信端預(yù)約

  微信端即可進行預(yù)約,無需填寫紙質(zhì)申請、向管理員打電話,流程簡便,隨時隨地可預(yù)約,不受時間和空間的限制。

  預(yù)約回復(fù)與確認

  參與人員手機端回復(fù)與確認預(yù)約,確認結(jié)果發(fā)送至申請人微信端,申請人無需逐個打電話確認。

  人員考勤管理

  人員班牌端自主簽到,生成考勤記錄并顯示在班牌端,申請人班牌端即可查看,無需人工點名,節(jié)省時間。

  門禁管理

  系統(tǒng)與教室門禁設(shè)備實時互聯(lián),組織者刷臉開啟門禁,無需鑰匙的移交,避免鑰匙丟失、無關(guān)人員混入,保證教室安全。

  移動辦公平臺

  提供管理員移動辦公平臺,管理員登錄平臺端或手機端,隨時隨地,實時審批,支持遠程辦公,提高辦公效率。


學(xué)校會議室/課室預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用


  會議室/課室預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用的特點:

  1.高效組織團隊會議,極速查找空閑會議室,提高會議效率和價值,大大縮減企業(yè)成本。

  2.會議達到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則以及會議室設(shè)備的輕松控制。

  3.預(yù)約成功、行程提示、預(yù)約取消、預(yù)約核銷等自動通知和提醒。

  4.多種分類,可按名稱、區(qū)域、樓棟、樓層分類設(shè)定。

  5.首頁展示公司的通知公告信息,動態(tài)資訊信息。

  6.會議室日程通過智能排班,清晰明了。


  智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)讓學(xué)校校園課室與會議室預(yù)約服務(wù)更簡單、更方便,避免學(xué)校會議室或報告廳資源的浪費。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)廠家已有十多年的行業(yè)經(jīng)驗,成功為百家企業(yè)單位安裝實施會議預(yù)約系統(tǒng),助力學(xué)校、企業(yè)走向智能化、信息化道路。


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  如今已步入快速發(fā)展時代,會議室是事業(yè)單位一個重要的戰(zhàn)場。但很多企業(yè)對于會議前的預(yù)約準備都忽視了,會議室資源總是不足,各種會議撞車,與會人員通知不到位,會前也不知道會議內(nèi)容到了會議室一臉懵逼,會議簽到造假等等都是企業(yè)會議效率低下的表現(xiàn)。會...
  在傳統(tǒng)會議組織流程中,你是否經(jīng)歷過這樣的場景?郵件來回數(shù)十封才勉強敲定一個會議時間。會議議程版本混亂,無人知曉最終討論什么;會議室資源沖突頻發(fā),與會者常跑錯地點。這些效率黑洞不僅消耗著寶貴的工作時間,更在無形中推高企業(yè)的運營成本。智能會議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn),正是為終結(jié)這種“會議混亂綜合癥”而來,成為驅(qū)動會議全流程高效運轉(zhuǎn)的核心引擎。  一、 精準規(guī)劃:告別時間陷阱,議程管理清晰可見  高效預(yù)...
  在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天,傳統(tǒng)會議管理模式正被智能會議預(yù)約系統(tǒng)全面重塑。智能會議預(yù)約系統(tǒng)能解決繁瑣的會議安排、參會人員的時間沖突、會議室的預(yù)訂沖突等問題,常常導(dǎo)致效率低下,甚至影響到公司的整體運作。企業(yè)使用系統(tǒng)后,整體工作效率得到有效提升。  從人工調(diào)度到智能協(xié)同  傳統(tǒng)會議安排深陷效率泥潭:  會議室協(xié)調(diào)難:人工登記、張貼紙條或小黑板預(yù)約的方式,常造成會議室沖突和資源浪費。  信息傳...

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