學(xué)校會議預(yù)約管理系統(tǒng)滿足師生各種場地預(yù)約需求

　　隨著寒假假期結(jié)束，許多學(xué)校都開啟新的學(xué)期。傳統(tǒng)校園會議室、自習(xí)室等的預(yù)約，需提前聯(lián)系管理員，規(guī)定時間填寫預(yù)約申請，領(lǐng)導(dǎo)層層審批，耗時耗力，如預(yù)約過多無法及時解決，不利于學(xué)校的發(fā)展進步。會議預(yù)約管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，打破傳統(tǒng)校園預(yù)約的禁錮，為校園會議室等場地預(yù)約管理帶來了新方式。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一套適用于學(xué)校、企業(yè)的系統(tǒng)平臺，用戶可以通過網(wǎng)站、手機、平板一鍵提交課室預(yù)約信息，隨時查看預(yù)約任務(wù)狀態(tài)。沒有復(fù)雜的操作，普通人員都很容易上手實踐。并且在軟件上不需要投入很多的人力培訓(xùn)進行操作。能有效幫助和解決對會議室或課室管理問題,可以提高整體課室或會議室的使用效率。

　　學(xué)校會議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用與流程：

　　場地自主查詢

　　手機端查詢某一時間場地空余情況，選擇教室，查詢結(jié)果更直觀、準確，無需向管理員打電話詢問。

　　微信端預(yù)約

　　微信端即可進行預(yù)約，無需填寫紙質(zhì)申請、向管理員打電話，流程簡便，隨時隨地可預(yù)約，不受時間和空間的限制。

　　預(yù)約回復(fù)與確認

　　參與人員手機端回復(fù)與確認預(yù)約，確認結(jié)果發(fā)送至申請人微信端，申請人無需逐個打電話確認。

　　人員考勤管理

　　人員班牌端自主簽到，生成考勤記錄并顯示在班牌端，申請人班牌端即可查看，無需人工點名，節(jié)省時間。

　　門禁管理

　　系統(tǒng)與教室門禁設(shè)備實時互聯(lián)，組織者刷臉開啟門禁，無需鑰匙的移交，避免鑰匙丟失、無關(guān)人員混入，保證教室安全。

　　移動辦公平臺

　　提供管理員移動辦公平臺，管理員登錄平臺端或手機端，隨時隨地，實時審批，支持遠程辦公，提高辦公效率。

　　會議室/課室預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用的特點：

　　1.高效組織團隊會議，極速查找空閑會議室，提高會議效率和價值，大大縮減企業(yè)成本。

　　2.會議達到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則以及會議室設(shè)備的輕松控制。

　　3.預(yù)約成功、行程提示、預(yù)約取消、預(yù)約核銷等自動通知和提醒。

　　4.多種分類，可按名稱、區(qū)域、樓棟、樓層分類設(shè)定。

　　5.首頁展示公司的通知公告信息，動態(tài)資訊信息。

　　6.會議室日程通過智能排班，清晰明了。

　　智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)讓學(xué)校校園課室與會議室預(yù)約服務(wù)更簡單、更方便，避免學(xué)校會議室或報告廳資源的浪費。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)廠家已有十多年的行業(yè)經(jīng)驗，成功為百家企業(yè)單位安裝實施會議預(yù)約系統(tǒng)，助力學(xué)校、企業(yè)走向智能化、信息化道路。