流暢的會(huì)議室離不開會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的輔助

　　提到預(yù)定會(huì)議室可能大家都會(huì)覺得流程十分麻煩，特別是公司的行政部門人員，哪間會(huì)議室是在空閑狀態(tài)?哪間會(huì)議室有人在開會(huì)?類似于這幾種情景。利用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動(dòng)完成會(huì)議及會(huì)議室管理。

　　需求背景：

　　需要使用會(huì)議室的用戶較多，資源緊缺，矛盾突出。

　　無法提前獲悉會(huì)議室的狀況，無法便捷查詢

　　開會(huì)時(shí)，經(jīng)常有人闖入，會(huì)議總被打斷

　　會(huì)議臨時(shí)被取消、會(huì)議時(shí)間提前結(jié)束，造成會(huì)議室資源浪費(fèi)

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一套管理企業(yè)所有會(huì)議室的軟件平臺(tái)，所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因?yàn)槲覀兊臅?huì)議室預(yù)約管理運(yùn)行在服務(wù)器上，使用時(shí)所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會(huì)議室管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對(duì)會(huì)議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。

　　管理后臺(tái)：會(huì)議室管理，會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)展示，會(huì)議門牌設(shè)備管理，設(shè)備在線離線管理，設(shè)備定時(shí)開關(guān)機(jī)管理，顯示模板管理，會(huì)務(wù)服務(wù)管理等。

　　預(yù)約平臺(tái)：可通過PC端，移動(dòng)端完成會(huì)議預(yù)約，查看自己的預(yù)約和歷史預(yù)約，常用會(huì)議室設(shè)置，會(huì)議簽到，取消會(huì)議，結(jié)束會(huì)議，會(huì)務(wù)服務(wù)等。

　　會(huì)議門牌：會(huì)議信息展示當(dāng)先會(huì)議信息，以及下一場會(huì)議信息，會(huì)議簽到，結(jié)束會(huì)議，商務(wù)接待等場景展示，會(huì)議室狀態(tài)LED燈指示，空閑綠色，會(huì)議中紅色，即將開始時(shí)黃色閃爍。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的核心價(jià)值：

　　會(huì)議室空間利用率最大化

　　會(huì)議室占用情況是通過時(shí)間、日歷二維展示的，通過這一功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。已預(yù)定與空閑時(shí)間段分別以不同顏色標(biāo)注，管理者對(duì)會(huì)議室預(yù)定情況有全局掌握。

　　精細(xì)高效管理，節(jié)約成本

　　會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)，智能傳感器探測自動(dòng)釋放無效資源、統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能高效。

　　減低錯(cuò)誤率

　　預(yù)約、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起和快速通知，參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。

　　與第三方系統(tǒng)對(duì)接

　　與門禁對(duì)接，會(huì)議室預(yù)約成功后可以使用掃碼的方式開啟會(huì)議室門;與其他系統(tǒng)對(duì)接，提供豐富的api，可以與用戶已有的系統(tǒng)進(jìn)行快速對(duì)接。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用能簡化會(huì)員預(yù)訂的流程，讓會(huì)議召開更加流程。朗歌會(huì)議預(yù)約廠家是專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。