廣州會議預約系統應用方案介紹,進一步提高辦公室整體格局

　　目前許多中大型企業對于會議室管理還處于手工化階段，導致會議室預約情況不能及時得知以及容易產生許多問題。 廣州會議預約系統是進一步規范會議室的使用和預約管理，減少工作中，會議室管理混亂，避免資源浪費和預約沖突。

　　企業會議室常見問題：

　　想要開會時，但公司沒有閑置的會議室，我們只有等待其他人開完會，再去開會。

　　開會正在熱烈討論時，忽然有人走進來說 “打擾了”、“不小心走錯了”，會議被打斷。

　　兩個部門同時都想用一個會議室，會議室在預約上撞期，管理人員無法處理。

　　會議室沒人，運營部沒有預約直接開始開會，影響后續會議的進程安排。

　　會議室預約管理系統可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。可自由選擇會議室，設置會議主題、會議時間、主持人、參會人員和外部人員等信息，亦支持按時間或關鍵詞搜索相關的會議。會議室管理系統不僅可以對會議室進行預訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統發送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節省了時間。

　　廣州會議預約系統應用介紹：

　　1、會議室預約系統可對接企業公眾號、企業號、小程序、APP等平臺。

　　2、可錄入公司所有辦公室資源，預約發起人根據具體需求，和辦公室允許預約時間，選用合適的辦公室。

　　3、選擇預約的日期，進入會議室預定界面。可對會議主題、會議具體時間、提醒方式、提醒時間、通知方式、參與人員、具體會議描述，進行詳細編輯。

　　4、預約成功后，在設置的提醒時間點，所有參會人員會收到會議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘等形式，以便讓參會人員提前做好準備。

　　5、預約成功的會議會在會議室門口的門牌一體機上顯示，會議室預約情況與會議信息一目了然。

　　廣州會議預約系統為會議前的準備工作提供了高性價比、功能全面、軟硬一體的高效便捷會議整體解決方案。廣州會議預約系統已為上百家企業單位進行設計與部署，朗歌商業顯示是一家多年的會議預約系統廠家，致力為各企業單位靈活管理安排會議室。