酒店會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提升酒店會(huì)議籌備與接待能力

　　臨近年底又到了企業(yè)準(zhǔn)備年會(huì)的時(shí)候了，目前許多酒店都采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段和管理理念，提高酒店整體智能化水平。酒店會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能更好的為顧客提供會(huì)議服務(wù)，酒店會(huì)議室是最為常見(jiàn)的一種舉辦大型的會(huì)議或者是大型的發(fā)布會(huì)、年會(huì)等等，這時(shí)候就是考驗(yàn)酒店的接待能力以及籌備能力的時(shí)候。下面小編就給大家介紹下酒店會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能介紹。

　　酒店會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一套專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)議室預(yù)訂管理的平臺(tái)，酒店員工可以通過(guò)電腦或手機(jī)查詢(xún)所有會(huì)議室的使用情況，并能快速幫助顧客預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室。召開(kāi)的會(huì)議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會(huì)議室門(mén)口的小屏幕上。在會(huì)議預(yù)訂完成后，預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備、公用設(shè)備、服務(wù)類(lèi)型等等。

　　酒店會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能作用：

　　會(huì)議信息展示：可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過(guò)模板設(shè)計(jì)器可以定制會(huì)議預(yù)訂、文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱(chēng)，會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　會(huì)議簽到功能：系統(tǒng)擁有人臉識(shí)別簽到面對(duì)人數(shù)眾多的會(huì)議、活動(dòng)、展覽等，簽到已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們對(duì)會(huì)議的需求，人臉識(shí)別簽到不僅可以在速度上更進(jìn)一步，同時(shí)也提升了會(huì)場(chǎng)的安全，可以更智能的識(shí)別與會(huì)人員，達(dá)到簽到的目的，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。

　　會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名、用餐等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　酒店會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決的問(wèn)題：

　　工作效率：人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指定的人員或前臺(tái)預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議室沖突查詢(xún)也很不方便

　　資源管理問(wèn)題：會(huì)議資源管理不能有效管理，無(wú)法精準(zhǔn)調(diào)配會(huì)議資源。

　　會(huì)議記錄無(wú)追溯：傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無(wú)法實(shí)時(shí)查詢(xún)會(huì)議預(yù)定狀態(tài)，更談不上會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各種服務(wù)體系。

　　酒店會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為酒店方對(duì)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一的整合管理，為酒店方能做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，以及給顧客提供一個(gè)高科技的會(huì)議場(chǎng)景氛圍。想了解更多關(guān)于智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，可聯(lián)系朗歌商顯會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，我們將致力為各行業(yè)打造專(zhuān)屬的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。