報告廳與多功能廳使用會議預約管理系統有哪些好處

　　如今信息科技的發展，報告廳與多功能廳得到了充分的功能擴展，滿足開會、報告、展示、討論等綜合性功能。會議預約管理系統可以幫助各行業開啟智慧會議、無紙化會議室新體驗，進一步簡化會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設備操作的復雜性。因此報告廳的合理安排與預約管理已成為現今必備的需求，下面就給大家來說說會議預約管理系統有哪些好處。

　　需求背景：

　　會議的臨時增加、變更、取消等信息的傳遞不及時性，容易造成會議室的使用混亂，會議室無法合理有效的利用。

　　傳統紙質標牌會議通告，雖然可以獲知會議信息。但會議的臨時增加、變更、取消等信息則得不到及時的更改。

　　所有的會議預約及查詢都需要到指定人員處預約查詢，如碰到臨時的代班人員，則容易造成信息不對稱等錯誤。

　　復雜的流程除了消耗人力成本外，因會議的臨時增加、變更、取消等造成紙質信息更改，也加大了企業的運作成本。

　　報告廳與多功能廳一般面積較大，開會人數多，因此功能需求也隨之增多。會議預約管理系統相當于一套根據收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理平臺。提供報告廳、多功能廳、會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預約管理系統還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業形象，最大化利用會議室空間資源，會議預約系統支持多種維度的會議室利用率統計。

　　會議預約管理系統的應用好處：

　　會議室使用率提升56%

　　會議室線上預定，無紙化操作，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

　　空間能耗降低30%

　　智能會議室設備管控，人走燈關，檢測能耗狀態，降低辦公能耗，智能化運維。

　　辦公體驗提升60%

　　全方位智能化體驗，一站式服務，智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公。

　　組織效率提升20%

　　會議統籌管理，免除人工統計，無紙化數據記錄，精準數據分析，提升組織效率。

　　通過會議預約管理系統能提高報告廳、多功能廳、會議室的使用率，優化會議流程，節省會議組織者和參會者的時間，同時把預約情況實時更新到門口顯示屏幕上。朗歌商顯是一家十多年的會議預約管理系統廠家，為各行業提供一整套專業的解決方案。提供設計，方案，施工，維護一條龍服務。