會議預約系統(tǒng)功能應用知識之會議提醒與簽到

　　在企業(yè)運營的過程中，會議室資源總是不足，各種會議撞車，參會人員通知不到位，會前也不知道會議內容到了會議室一臉懵逼，會議簽到造假等等都是企業(yè)會議效率低下的表現(xiàn)。隨著信息科技的不斷發(fā)展，會議預約系統(tǒng)可以輕松解決以上的會議管理問題。下面我們就來看看會議預約系統(tǒng)是如何解決這些問題。

　　會議預約系統(tǒng)是一套采用B/S架構的會議室管理平臺，通過網(wǎng)絡的手段對多間會議室的使用情況、時間安排、人員安排等各種信息展示給每一個人員。只需簡單操作即可快速預定會議室，在會議室預定后，會議預約系統(tǒng)會自動通知所有的參會人員，把會議信息、會議地點、會議主題等內容以短信、郵件、微信等多種方式通知參會人員，確保參加會議的所有人員都能準時參加，不會錯過會議的召開。

　　會議預約系統(tǒng)提醒的應用優(yōu)勢：

　　1.系統(tǒng)支持自動發(fā)送會議通知至用戶郵箱或企業(yè)微信，內容包括：預約成功、預約撤銷、會前提醒、簽到提醒、會議室釋放、會議即將結束等，幫助餐會人員及時掌握會務變化。

　　2.傳統(tǒng)遇到在外出差的情況下，要需求預定會議室以及通知參會人員，得一遍又一遍打電話進行通知提醒，會議預約系統(tǒng)只需在手機端操作即可預定好會議室，同時自動通知所有參會人員。

　　3.參會人員收到通知后，提前會看到會議主題、會議時間、會議地點的信息，大大提高會議前的準備工作，避免參會人員到開會時一臉懵逼。

　　會議預約系統(tǒng)簽到的應用優(yōu)勢：

　　1.在會議開始前15分鐘開始刷臉簽到進入會議室，會議結束以后，刷臉離開會議室，簽到的數(shù)據(jù)，可以導出EXCEL文件，也可以導出到第三方平臺作為考勤依據(jù)。

　　2.會議預約系統(tǒng)與門禁結合，可以實現(xiàn)只有參會人員才能進入會議室，其他人員在開會期間不能進入，避免了開會過程中經(jīng)常有人闖入的問題。

　　3.智能的簽到方式有效的避免代人簽到的行為，沒人簽到的會議系統(tǒng)自動釋放會議室，這樣可以更有效的節(jié)約會議資源。

　　上面就是會議預約系統(tǒng)的提醒功能與簽到功能的介紹，利用高效的會議室預約管理系統(tǒng)，既能解決會議出現(xiàn)的問題，還能讓會議開展變得高效便捷。想了解更多關于智能會議預約系統(tǒng)的內容，可聯(lián)系朗歌商顯會議預約系統(tǒng)廠家，我們將致力為各行業(yè)打造專屬的會議預約系統(tǒng)解決方案。

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