智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)助你精準(zhǔn)調(diào)配會(huì)議資源

　　目前許多大型企業(yè)都會(huì)有多個(gè)會(huì)議室，但由于管理問題導(dǎo)致會(huì)議資源不能高效使用。由朗歌自主研發(fā)的智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有助于優(yōu)化會(huì)議室空間，減少管理時(shí)間，并將智能化預(yù)訂過程引入辦公場所。用戶只需要通過網(wǎng)絡(luò)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

　　智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是一套高效的辦公軟件，提升企業(yè)工作效率以及常見的資源的浪費(fèi)與沖突，為解決會(huì)議室得到合理的安排預(yù)訂管理。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),結(jié)合信息發(fā)布，系統(tǒng)可對會(huì)議室、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議人員、會(huì)議主題等信息進(jìn)行管理，可將即時(shí)會(huì)議信息、音視頻信號等信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸?shù)礁鱾€(gè)終端顯示器上。智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)不僅可以對會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對每一層會(huì)議室會(huì)議信息進(jìn)行引導(dǎo)，使與會(huì)人員可一目了然清楚了解會(huì)議室所在位置與方向。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的高效功能：

　　輕松管理預(yù)定和取消

　　有了朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對員工和管理人員來說，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。

　　手機(jī)端也能管理會(huì)議

　　通過我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議，并能快速通知所有參會(huì)人員。

　　資源釋放，杜絕浪費(fèi)

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)結(jié)合紅外探測器進(jìn)行會(huì)議室人員數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，如果有人預(yù)約會(huì)議可探測到人員開會(huì)，保持會(huì)議狀態(tài)，反之探測到無人開會(huì)將釋放會(huì)議室。

　　門禁、簽到、中控聯(lián)動(dòng)

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到，進(jìn)行門禁管控，中控聯(lián)動(dòng)投影儀、燈光等設(shè)備，讓資源得到有效管理。

　　支持多用戶共享

　　系統(tǒng)支持多個(gè)獨(dú)立公司或園區(qū)共享使用，相當(dāng)于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)同時(shí)服務(wù)多家公司，特別適合創(chuàng)意空間、園區(qū)等公共會(huì)議室管理，大大節(jié)約了采購成本。

　　訪客預(yù)約管理真方便

　　平臺(tái)內(nèi)置了訪客管理功能，前臺(tái)可以知道誰會(huì)來，同時(shí)能精準(zhǔn)引導(dǎo)客戶到會(huì)議室，為您的訪客提供流暢的體驗(yàn)，節(jié)省寶貴時(shí)間。

　　通過智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用簡化各大中型企事業(yè)單位會(huì)議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會(huì)議資源沖突，杜絕資源浪費(fèi)。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議預(yù)約管理解決方案。歡迎咨詢。