可視化會議預約系統推動智能辦公新時代

　　隨著智能科技已進入人們生活當中，企業單位的辦公軟件也各式各樣，就如可視化會議預約系統。企業會議室是用于日常運營進行決策、培訓、與客戶溝通等場合，一場高效的會議能匯聚許多價值，反之會議室被占用、預訂流程復雜、參會人員通知不到位等問題，會影響整個企業的運營。會議預約系統能幫助企業簡化程序以及標準化等相關工作，幫助企業提升會議室使用率，提高辦公效率。

　　傳統的用紙質記錄會議預約情況，所有的會議室資源由個人調配明顯不能滿足當今企業需求，這種方式會議室與會議的數量稍微上漲，就無法得到高效處理，讓追求高效的會議變得不高效。

　　可視化會議預約系統是用來管理會議室的軟件系統，系統有效的解決開會的會議室被人占用，開會的會議室被定了，但沒有人使用;預定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預約系統可實現遠程會議室預定，臨時預定、會議通知、會議日程展示等，節省會議資源的使用率。去除傳統的人工預約方式以及各個會議室跑去看等會議預約方式，以可視化手段實時將會議室使用情況展示給每個預訂人，同時會議門牌一體機同步把會議信息展示，會議預定情況一目了然，讓會議室預定流程更輕松。

　　可視化會議預約系統應用優勢：

　　智能預約方式：可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統、終端設備、移動端多種方式進行會議預約，系統支持常規會議、部門會議、周期會議多種會議方式，適用于多種會議場景。

　　移動端預約：移動端預定會議室解決了遠程會議室預約難的問題，只要在公眾號或網頁上按需選擇相應的會議室及時間進行預定，解決因地域問題而難預約，若超時未參會，自動釋放會議空間，提升會議室使用效率。

　　會議信息顯示：會議門牌一體機置于會議室門口，預定成功后會議門牌一體機同步會議預定信息，會議預定情況一目了然,避免亂闖入詢問會議室。

　　智能會議提醒：會議室預定完成后，系統可通過短信、微信、郵件等方式通知所有參會人員，全方位智能化，會議預約系統支持查看簽到明細及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯系。

　　數據統計后臺：數據即未來，辦公數據后臺數據統計，可統計會議室數據情況，包含：會議室預定情況/平均開會時長/會議室空閑率/會議室高峰期等數據，為公司管理提供決策依據。

　　數據實時傳輸：適用于廣域網、局域網、無線網絡，支持跨地域型的企業。會議預約系統與OA管理平臺實現數據共享，檔案信息變更數據會自動下發到終端設備，終端有數據時會自動上傳到平臺，數據傳輸達到秒級，同時通訊設備可支持千臺以上。

　　通過可視化會議預約系統給企業帶來的幫助越來越大，將會議預定推向電子化、網絡化、智能化，不僅能提高員工工作效率，還降低企業運營成本，推動企業運營效率。想了解更多會議預約系統功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預約管理解決方案。歡迎咨詢。

會議預約系統相關推薦：會議預約系統軟件的核心價值與客戶價值有哪些     智能會議預約系統能對接哪些會務管理     朗歌智能會議預約管理系統融合新管理技術     物聯網時代的到來讓會議預定更便捷    供電局智能會議管理平臺    廣州會議平板一體機,多種應用功能滿足企業會議需求