大型企業集團會議預約系統應用,彰顯科技形象

　　如今大型企業集團對智能化辦公有迫切的需求，企業的高智能化能推進員工的工作效率、忠誠度等，因此會議預約系統尤為重要。特別是中型以上的企業，如何來進步企業的客戶接待層次、展現企業的獨特性、進步企業科技形象。會議預約系統的應用有效解決會議室使用的沖突、爭搶、占用等情況，給企業集團帶來更完善的智能化辦公。

　　會議預約系統軟件是一套專業為企業多間會議室使用的管理平臺，能夠簡單、高效的實現會議室的查詢、預定、會議簽到、會議管理、設備管理、會議信息發布等功能。會議預約管理系統可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。對于來訪客戶可以清晰看到自己參加的會議室位置、時長、流程等，給客戶感受到前所未有的會議體驗。

　　會議預約系統功能優點：

　　可以根據會議室的不同狀態(如空閑、占用、預約等)自動控制發布屏周邊的LED燈帶變色。

　　可以在會議室門口的觸控屏上，用月歷結合日視圖的方式，友好的展現會議室的占用分布。

　　與會議管理系統無縫對接，實現無人干預的全自動化會議信息發布，當已預定的會議發生取消、變更、提前開始、提前結束、延時結束等情況時，已發布的信息自動隨之更新。

　　通過驗證的用戶可以使用會議室門牌一體機進行會議預定操作。

　　通過驗證的用戶可以使用會議室門牌一體機信息發布屏操作會議的提前開始、延時、提前結束。

　　支持對各種靜態資源按分類進行管理，如音頻、視頻、OFFICE、圖片等。

　　支持預制節目模板，在創建節目時可以直接導入現有模板。

　　可以發布各種靜態資源節目或動態業務節目，或兩者結合。

　　可對發布終端進行集中的管理與監控，支持遠程抓取當前畫面、遠程開關機、計劃開關機、遠程音量及亮度控制功能。

　　大型企業集團對于會議預約系統的應用可以把會議室的實物和人的需求進行智能化管理及應用，提高效率，節省成本，同時給客戶深刻的高科技、智能化企業形象。想了解更多會議預約系統的功能及設計方案，可聯系朗歌商顯會議預約系統廠家，我們將致力為各行業打造專屬的會議預約系統解決方案。