企業公司安裝會議預約系統軟件的意義

　　智慧化辦公軟件不斷強大，會議預約系統軟件可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。配套的顯示終端，不僅可以直觀明了顯現各種會議信息，還可以進一步提高辦公室整體格局的水準，營造更加未來化的辦公環境。會議預定系統是專門為公司企業會議室、大型會議中心、酒店會議中心提供會議預定服務的系統。

　　智能會議預約系統通過網絡可隨時了解會議室使用情況，并預訂自己的會議，系統自動通知與會人員。此外，通過與多媒體信息發布系統聯合使用管理公司內部的宣傳顯示屏，進行內容制作、推送、發布，并有效的管理所有的顯示終端，可在會議室門口配置智能顯示終端顯示預定會議信息、當前會議狀態、會議所需服務、為企業提供宣傳展示欄、天氣預報、時間信息等。軟件可以提高您公司的生產力和效率。對于全球企業來說，時間就是金錢 - 生產率的提高，可以促使節約更多的成本。

　　會議預約管理系統包括會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統安全模塊、數據共享模塊、系統開發模塊等幾大模塊，根據用戶的實際情況，組合成各種解決方案。無論是軟件故障還是硬件故障，或是網絡故障，終端都可以進行自我恢復，且支持工作時間和非工作時間的自動開關機管理。全新的智能辦公應用程序突破了時間、空間的限制，變成了您能夠隨手攜帶的個人工具。現在，您只需在捷易智能辦公APP上單擊幾下即可找到并預訂所需要的任何類型的會議室。

　　企業公司可以通過會議預約系統管理后臺查看各個會議室使用頻率(哪些會議室經常被超額預定，哪些會議室使用頻率非常低)，以及經常發生故障的設備。數據就是天平，為您提供所需的數據以提高生產力和效率。