智能會議預(yù)約系統(tǒng)還能應(yīng)用于校園會議室

　　隨著校園智能信息化建設(shè)，目前大學(xué)的會議室或教室、實(shí)驗(yàn)室等都是自由預(yù)約，因此許多學(xué)校都采用智能會議預(yù)約系統(tǒng)。該會議系統(tǒng)可以快速可視化各樓層的會議室或教室的空閑情況，預(yù)約情況一目了然。智能會議預(yù)約系統(tǒng)是為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理，避免資源浪費(fèi)和預(yù)約沖突。大學(xué)校園應(yīng)用會議預(yù)約系統(tǒng)可以有效幫助教師或?qū)W生預(yù)約到想要的會議室或教室，解決課室或會議室長期被占用的情況，提升學(xué)校會議室或課室資源使用率。

　　背景需求：

　　在以往的校園會議中，簽到通常采用紙質(zhì)簽字或教師點(diǎn)名的方式，而隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，紙質(zhì)的簽到方式暴露出諸多弊端，比如簽到效率低、代簽嚴(yán)重、不易保存等等，教工會議簽到系統(tǒng)的引入能夠從根源上解決這些問題。智能會議預(yù)約系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)和多媒體互動技術(shù)的應(yīng)用，教師或?qū)W生可以通過網(wǎng)頁、手機(jī)端等方式進(jìn)行會議室的預(yù)約，簡化傳統(tǒng)學(xué)校會議室預(yù)約流程，支持利用校園一卡通數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生、教職工在各個場所的認(rèn)證，如門禁、考勤、會議簽到等。

　　智能校園會議預(yù)約系統(tǒng)功能：

　　多重認(rèn)證模式:支持多種認(rèn)證簽到模式，如指紋、二維碼、校園卡(虛擬卡)、人臉識別等。

　　會務(wù)安排:會議預(yù)約系統(tǒng)可管理上百個會議室，方便學(xué)校統(tǒng)籌管理會議，可預(yù)先計(jì)劃安排一年的所有會議，并提示會議內(nèi)容，也可以臨時調(diào)整會議，實(shí)現(xiàn)智能調(diào)度。會議組織者和與會者通過APP或移動端，通過微信公眾號，即可發(fā)起會議通知和參會結(jié)果。

　　會議預(yù)約：通過PC端、網(wǎng)頁端或微信端，查看會議室被預(yù)約的時間段和會議室基本情況、會議主題和主講人等。同時可實(shí)現(xiàn)校園會議室預(yù)約審請，并可生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　實(shí)時簽到：與會者到達(dá)簽到區(qū)域后，通過人臉動態(tài)識別，無需停留，即可實(shí)現(xiàn)會議簽到。除實(shí)時顯示與會者的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示;通過顯示屏，系統(tǒng)可實(shí)時顯示監(jiān)控報(bào)到情況，使報(bào)到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度;

　　數(shù)據(jù)審核：數(shù)據(jù)維護(hù)方便，包括會議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等。后臺管理中心可對前端人員上傳資料進(jìn)行實(shí)時審核，如人員像片，姓名等。

　　門禁管理：通過智能門牌一體機(jī)，可對會議室大門進(jìn)行控制，如空閑時間無授權(quán)者不能進(jìn)入會議室;與會期間可以通過人臉或刷卡出入會議室等。

　　能耗管理：利用物聯(lián)網(wǎng)關(guān)和聯(lián)網(wǎng)模塊，可將會議室各用電設(shè)備進(jìn)行集成管理，如空調(diào)、投影、燈光等。實(shí)現(xiàn)方便管理的同時，最大程序減少能耗，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)能會議室,對會議室所有設(shè)備進(jìn)行在線報(bào)修、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控等。

　　報(bào)表統(tǒng)計(jì)：會議預(yù)約系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)，可以及時了解報(bào)到情況，如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表;會議室利用情況。

　　校園會議預(yù)約系統(tǒng)可以有效管理會議室的使用情況，支持學(xué)生社團(tuán)等進(jìn)行教室的預(yù)定使用，可根據(jù)參會人員數(shù)量、會議時間推薦最合適的會議室。智能會議室預(yù)約系統(tǒng)簡化操作步驟，方便集成。實(shí)現(xiàn)校園會議簡單組織、便捷協(xié)作和有效執(zhí)行，形成會議資產(chǎn)的沉淀，減各個環(huán)節(jié)中的事務(wù)工作，讓教師、學(xué)生真正融入會議 ,充分釋放團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力!