智能會議預約系統具體的作用有哪些?

　　智能會議預約系統是近年來火爆的產品軟件，傳統的會議室預約都是人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發展，在高速前進的企業中，需要更高效率的智能會議預約系統，這樣才能不拖企業發展后腿，才能讓辦公軟件成為企業進步的加速器。那么會議預約系統真的能提高會議效率嗎?它具體有哪些作用，下面讓朗歌小編為你解答。

　　會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。除此之外，會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預約系統還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業形象，最大化利用會議室空間資源。會議預約系統支持多種維度的會議室利用率統計。

　　智能會議預約系統的作用：

　　1、會議室管理

　　會議室管理的目標是：管理會議室及其占用情況，提高會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進行管理，做到家底清;對會議室規模等屬性進行管理，做到方便找;對會議室占用情況進行管理，做到準確訂;對會議室的設備和資源進行管理，做到提前備。

　　2、會議管理

　　會議登記管理的目標是：便捷地將會議信息及時錄入系統，避免會議沖突，方便人員查詢，及時發布會議信息。集中管理模式下，由專人進行會議錄入;全局管理模式下，通過權限系統進行會議室預定管理。

　　3、信息發布

　　會議門牌一體機的信息發布不僅可以及時發布最新的會議信息，而且可以發布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息，并且可以方便地發布到各類顯示客戶端，方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。信息發布系統是星際互動的一款獨立產品，功能專業全面，且與會議室預約系統天然集成。

　　4、設備管理

　　設備管理的目標是：掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩定流暢。即對會議室設備進行管理，做到資源清;對會議設備會前檢查進行管理，做到用時好;對設備會后檢查進行管理，做到狀況清;對設備檢修和保養進行管理，做到平時優。

　　5、統計分析

　　統計分析的目標是：通過不同的管理視角，對數據進行統計，例如統計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。

　　6、系統維護

　　系統維護的目標是：可以使系統管理員對系統的機構、職務、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權進行方便、快捷的定制維護。