如何靈活安排會議室,朗歌會議預約管理系統(tǒng)幫到你

　　隨著企業(yè)對于公共資源的重視，對于企業(yè)單位多個會議室、會議中心集群管理的需求突顯。怎樣靈活安排會議室是需多企業(yè)單位辦公的難題，會議室被占用、人員闖入、通知不到位等情況時常發(fā)生。如何提升會議場所的管理效率、加快同一會場多個會議快速流轉(zhuǎn)、幫助企業(yè)會議室場地高效調(diào)配資源、方便管理人員集中控制、明確指引不同會議的參會人員，以上問題朗歌會議預約管理系統(tǒng)可以幫你解決。

　　智能會議預約系統(tǒng)由會議預約服務器、會議預約一體機、會議信息發(fā)布一體機、會議信息發(fā)布終端、會議預約管理平臺軟件、交換機等組成，系統(tǒng)各設備通過交換機進行網(wǎng)絡連接，通過對多個會議室進行集中控制，集中管理，實現(xiàn)會議室資源的電子化、規(guī)范化，從而提高會議室的使用效率。會議預約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),結(jié)合信息發(fā)布，建立在網(wǎng)絡上，系統(tǒng)可對會議室、會議預約、會議人員、會議主題等信息進行管理。可將即時會議信息、音視頻信號等信息通過網(wǎng)絡平臺傳輸?shù)礁鱾€終端顯示器上。

　　朗歌會議預約管理系統(tǒng)的功能：

　　1.會議室可通過網(wǎng)頁、公眾號、OA系統(tǒng)、APP等多種方式進行預約會議室，預約會議室可以進行判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預約生效成功。只需要網(wǎng)絡即可進行移動預約會議室，打破傳統(tǒng)的人工預約方式。

　　2.會議預約成功后，系統(tǒng)自動通過郵件/短信/微信等方式通知參會人參會，解決會議信息通知不到位等情況。

　　3.每天的會議日程都會在相應的會議室門前進行信息的展示，會議室門牌一體機會根據(jù)信息的更改而更新，完全智能化唔需人工操作。

　　4.會議門牌一體機支持刷卡或人臉識別等方式進行簽到，設備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統(tǒng)計，生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。

　　互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，智能化辦公已不僅僅局限于計算機電腦，與諸多移動設備的交互集成大大改善現(xiàn)實應用體驗，提高了協(xié)同工作效率。朗歌會議預約管理系統(tǒng)在計算機管理控制的基礎上，支持PC、手機、平板等多種會議預定方式，用戶可通過移動設備實現(xiàn)實時的信息交流。可對接OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、微信平臺，郵件系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)，滿足用戶對系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)整合、信息共享的多樣化需求，構(gòu)建出一個符合當今發(fā)展趨勢的信息化辦公場景。

　　會議預約管理系統(tǒng)簡化了各企業(yè)單位會議室資源的管理，打通辦公環(huán)境中各個管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動，打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。廣州朗歌是一家多年的會議預約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預約管理系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有不同的典型應用，得到用戶一致好評。