智能會議預約管理系統,告別會議室混亂情況

　　會議預約管理系統發展多年來，由于在會議在人與人之間的的溝通與問題的協調解決中經常扮演著重要角色。智能會議預約系統逐漸被市場所接受，簡化了各種功能的實現卻都需要靠操作者手工來實現，它可以使會議室混亂、處理瑣碎的事情變得很容易完成。許多朋友都對會議預約系統是否能提高會議效率產生疑問，下面就帶各位普及一下這方面內容，希望幫助到廣大用戶，深入了解一下會議室預定系統。

　　會議室預約系統是一款企業級應用系統，通過前沿技術和理念貫穿其中，為各類型組織、機構打造一套智能的會議應用平臺，提升會議組織效率及體驗，讓與會者的溝通更加順暢高效。該系統可廣泛應用于黨政機關、事業單位，各類型企業和社會團體。通過用戶管理、會議室空間管理、部門信息管理、用戶預約審批活動，將與會人員、會議室、會議時間進行充分的協調，減少會議室資源使用沖突，降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率，便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息，提高會議室預約效率。

　　會議預約管理系統主要功能：

　　會議室預約：會議發起者可通過手機發起會議預約，選擇時間地點，并可根據當前空閑會議室情況預約會議。井然有序，大大節省會議入場時間。

　　會議通知提醒：會議室預約審核通過，將通過手機短信、郵件、APP等多種方式提醒通知。

　　會議門牌：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議平板一體機：通過無線投屏、白板書寫等功能，極大提高會中效率，同時再也不用做筆記了，不用擔心又錯過筆記，又錯過領導說的內容。因為書寫內容可以掃碼帶走。無線投屏可以不用像在使用投影儀一樣，調試設備，用復雜的線連接電腦進行投屏。

　　會議預約管理系統作用：

　　1. 無論同一區，還是跨區，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。

　　2. 即時處理更改和取消會議室預定情況，支持會議延長等功能。

　　3. 自助簽到管理，及時有效地登記參會人員到場情況，快速簽到功能。

　　4. 除預定會議室外，還可同時預定額外服務，如：移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。

　　5. 自動通知并向餐廳發送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務。

　　6. 生成有關會議室和資源使用情況的報告。

　　7. 無需手動更新，系統會實時更新當前日程信息。

　　智能會議預約管理系統的作用大嗎?答案是肯定的。對比一些沒有預定系統的會議組織情況來看，使用會議室預定系統工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時還提高了企業各方面效率。朗歌科技是一家十多年的會議預約系統廠家，致力為各企業單位管理好會議室，打造專屬的會議預約管理系統解決方案，歡迎咨詢。