如何提高會議的利用效率?朗歌會議預約系統幫你解決

　　如今科技的進步，帶動了人們生活方方面面，效率在辦公時成為了評價工作能力的標準之一。想達到高效的辦公狀態離不開智能化的助力，朗歌科技針對各行業的會議室打造有助于提高會議效率的系統軟件-會議預約管理系統，產品優勢可以靈活的部署方案，可提供云平臺部署和企事業單位私有云部署，無需復雜的部署環境，會議預約系統升級維護遠程完成，支持多種終端顯示，只要網絡覆蓋的地方即可輕松使用高度定制化服務。下面我們就看看是如何提高會議的利用效率。

　　背景需求：

　　1.不能即時知道哪間會議室是在空閑狀態?哪間會議室有人在開會?會議室狀態不清楚。

　　2.臨時召開會議不能及時進行統一通知參會人員，會議前的準備不足。

　　3.會議中時常有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬場面。

會議預約系統介紹：

　　會議預約管理系統是基于網絡、物聯網以及人臉識別等先進技術的企事業單位會議的可視化、信息化管理平臺，會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高會議使用率，通過系統規范會議流程，提高會議管理效率。會議預約終端顯示屏實時展示出會議日程、會議時間、會議主題、主持人等等會議相關信息，讓員工都清楚明白會議的詳細內容。

會議預約系統功能：

　　智能會議預約系統，首先支持Web網頁、微信、釘釘等多種預約方式，即員工通過公司統一辦公軟件或系統后臺實現線上預約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態及信息一目了然，快速選定好自己所需要的會議室類型進行預約。

　　預約成功后，會議預約系統實時給參會人員發送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員，參會時間、會議主題、會議室位置等等信息發布到每個人員手中，達到便捷快速的通知。

　　參會人員到達會議時可以通過人臉識別、刷卡、掃二維碼等方式進行開門、簽到，非參會人員是無法打開會議室門，這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。

　　系統后臺會幫助企業分析會議室的占用情況、時長、會議室內系統的使用情況等，根據信息提出更利于公司使用的會議室解決方案，更好地服務于企業員工的工作，為企業日后的會議室規劃提供事實依據。

　　會議預約系統有效的提升企業單位會議室的使用率，能提前通知參會人員，確認參會人數，提前預約好會議室，還節約了時間。避免傳統會議預約的低效、混亂、尷尬等情況發生，朗歌科技經過多年專業的研發團隊打造出會議預約系統，大大提升會議效率以及使用率等情況，朗歌將繼續致力為各行業的會議打造專屬的解決方案，改善會議的利用效率。