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政府企業(yè)會議前準(zhǔn)備工作有哪些?-智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)

 二維碼 397
發(fā)表時間:2020-08-18 11:38作者:朗歌來源:會議預(yù)約廠家網(wǎng)址:http://www.mqqe.cn

政府企業(yè)會議前準(zhǔn)備工作有哪些?


  日常生活中,在政府或企業(yè)單位中都需要召開許多會議,但經(jīng)常會發(fā)生會議室不夠用的情況。由此會議前準(zhǔn)備工作這個環(huán)節(jié)十分重要,會議前準(zhǔn)備不會會造成效率低下、部門間引發(fā)矛盾、重要會議受到打擾、增加人員成本等等問題。智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)的誕生賦予會議室智能預(yù)約的功能,在預(yù)約平臺上資源能夠得到充分全面的可視化展現(xiàn),實時了解到公司會議室的應(yīng)用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)怎樣高效利用會議室資源?


  智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)是依照各行業(yè)定制開發(fā)的一套用在會議室前預(yù)定,可輕松查看會議室使用情況,快速預(yù)定會議室并通知所有參會人員,會議室門前顯示觸摸屏進(jìn)行會議啟動簽到、會議取消、會議結(jié)束等功能。朗歌智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以有效的提升會議前的準(zhǔn)備工作效率,無需跑去每個會議室查看等問題,隨時隨地進(jìn)行會議室預(yù)訂,最大限度充分利用您的會議室資源,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間。


智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)


智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)功能介紹:

  1、會議室使用情況是通過時間、日歷二維展示的,通過這一功能,會議室申請者可以清晰的了解到當(dāng)前會議室的占用情況、占有時間。已預(yù)定與空閑時間段分別以不同顏色標(biāo)注,方便申請者區(qū)分。管理者對會議室預(yù)定情況有全局掌握。

  2、可錄入公司所有辦公室資源,預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需求,和辦公室允許預(yù)約時間,選用合適的辦公室。

  3、選擇預(yù)約的日期,進(jìn)入會議室預(yù)定界面。可對會議主題、會議具體時間、提醒方式、提醒時間、通知方式、參與人員、具體會議描述進(jìn)行詳細(xì)編輯。

  4、預(yù)約成功后,在設(shè)置的提醒時間點,所有參會人員會收到會議短信提醒,通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问剑员阕寘藛T提前做好準(zhǔn)備。

  5、預(yù)約成功的會議會在會議室門口的顯示屏上顯示,會議室預(yù)約以及使用情況一目了然,防止部門間因會議室產(chǎn)生矛盾。


智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)2


  智能會議預(yù)約系統(tǒng)是應(yīng)用可省時間,節(jié)約精力、簡化決策流程,提高管理的效率,可以實現(xiàn)因遠(yuǎn)程溝通帶來的不便。朗歌科技是一家專注于會議預(yù)約系統(tǒng)十多年的廠家,擁有自主研發(fā)的生產(chǎn)團(tuán)隊,為各行業(yè)定制出專屬的會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案,目前已為全國各地多家企業(yè)單位部署,歡迎咨詢。


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