會議預約系統綜合屏有什么用?會議綜合屏的功能介紹! 二維碼
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隨著智能化時代的推進,許多中大型企業單位都廣泛應用會議粵語管理系統。以往那種通過傳統人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰,畢竟科技在發展,在高速前進的企業中,需要更高效率的會議管理系統。不難發現在已經安裝會議預約系統的企業或者單位都會看到會議綜合屏的身影,哪么會議綜合屏的作用有哪些呢?下面朗歌給你介紹綜合屏的功能作用。 會議綜合屏是會議預約系統的一部分,是應用在大堂、過道、電梯間等顯眼的公共場所區域展示。會議綜合屏用于共享會議日程、參會人員、會議資料、會議進行情況、及時通知等功能,將減少會議無效溝通和協調過程,提高會議組織效率。通過連續滾動方式顯示所有會議信息,就像航班信息一樣的方式顯示所有會議日程表,另外,還可以顯示公司LOGO 、通知 、宣傳片 、圖片等綜合性內容,實現一屏多用。 會議綜合屏的功能作用介紹: 1.不僅可以及時發布最新的會議信息,而且可以發布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息,并且可以方便地發布到各類顯示客戶端,方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。 2.管理會議室及其使用情況,增加會議室資源的使用效率。對組織所有的會議室進行管理,做到所需物品快速配備;對會議室規模等屬性進行管理,做到方便會議順路召開。 3.代替傳統人工查詢、預定、管理等問題,只需要到綜合屏上觀看即可知道哪個會議室在召開什么會議,減少會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,最大限度的提高會議使用率。 4.在星級酒店等場合,前來開會的人員在綜合屏前,可以清楚知道自己的會議在哪個室,讓每位參會者在參會的同時感受到一份舒適的服務體驗,減少參會人員迷路和亂闖會議室等情況。 在新互聯網時代,日常辦公應用會議預約系統無疑會提升企業的辦公效率和提高企業競爭力。朗歌會議預約系統綜合屏根據現場不同的裝修效果,綜合屏可采用43寸以上的顯示設備,也可以使用大尺寸LED全彩屏、拼接屏,甚至使用戶外LED全彩屏及戶外一體機。廣州朗歌在會議預約管理系統集成和使用經驗的基礎上建立了產品模型,在滿足管理需求的基礎上,以自主知識產權的企業級技術平臺為保證,確保系統的可擴展性和可接入性,為客戶建立智能化的會議環境。 |