會議預約系統軟件有哪些用處?解決企業管理預定會議室!

　　有許多人都不清楚會議預約系統的用處是什么，其實會議預約系統軟件是企業辦公中應用的軟件，用于在多間會議室的情況下，快速了解會議室的使用情況、會議室的空閑時間等。代替傳統的人工查詢、預約、記錄紀要等，提高會議效率和會議質量。系統可結合多媒體信息發布系統使用，可實現在企業門口、大廳、會議室門口等都有會議日程安排信息在終端顯示，此外還可以用于會議室路線指引、通知公告、參會人數等等相關信息展示。會議預約系統有效提高會議室使用率，優化會議流程，節省會議組織者和與會者的時間。

　　會議室預定系統的用處有哪些：

　　一、會議室快速查詢：會議系統采用B/S架構，隨時隨地通過網絡登錄到服務端查詢會議室的預定情況，在線可視化預約會議室，添加與會人員，自動發送會議資料。

　　二、會議室輕松預定：根據自己所需會議資源和會議室使用情況統計，輕松預定適合自己的會議室。優化會議室預訂流程，無需到人事部進行人工預約。

　　三、參會人員郵件提醒：會議確認召開，會議預約系統自動會向與會人員進行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到。同時使用二維碼或者人臉識別簽到。

　　四、會議信息實時發布：系統可與信息發布系統相結合，在會議室預約之后就能自動實時的發布到會議綜合屏、會議門牌一體機上，展示會議相關日程與信息。

　　五、智能會議室控制：智能會議室配有“全關”按鍵，可以輕松關閉全部燈光和電器，省時省力，方便操作。

　　六、報表數據統計：可根據組織者會議室等條件做會議情況統計，支持數據導出。支持會議時長統計、會議室使用率、會議數量等統計報表。

　　七、二次定制開發：根據客戶需求定制和二次開發，并能與客戶現有OA系統無縫拼接。

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　　隨著社會的不斷發展，企業單位的會議室作用越來越大，會議預約系統軟件可以快速解決企業會議室預約沖突問題。幫助企業提高辦事效率以及讓會議開展更加高效，朗歌會議預約系統廠家已有十多年的行業經驗，成功為百家企業單位安裝實施會議預約系統，助力企業走向智能化、信息化道路。