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朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)強(qiáng)勢(shì)助力國(guó)信證券廣州分公司

 二維碼 229
發(fā)表時(shí)間:2020-06-08 16:51作者:朗歌來(lái)源:廣州朗歌網(wǎng)址:http://www.mqqe.cn

  國(guó)信證券股份有限公司為全國(guó)性大型綜合類證券公司,廣州分公司位于廣州市天河北中心商務(wù)區(qū)版塊,下轄廣州區(qū)域六個(gè)網(wǎng)點(diǎn)。自1993年?yáng)|風(fēng)中路證券營(yíng)業(yè)部創(chuàng)建以來(lái),堅(jiān)持“穩(wěn)健、規(guī)范、誠(chéng)信、創(chuàng)新”的宗旨,穩(wěn)居廣州地區(qū)證券行業(yè)龍頭地位。國(guó)信證券廣州分公司由于每天都有很多人員應(yīng)有到會(huì)議室,缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度,使用會(huì)議室靠運(yùn)只能碰運(yùn)氣,或在門口守著不知哪間會(huì)議室空閑,只能一間間尋找。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家為其設(shè)計(jì)打造一套信息化、智能化的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng),來(lái)解決國(guó)信證券廣州分公司的日常會(huì)議、重大會(huì)議等需求。


國(guó)信證券分公司會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)


  該項(xiàng)目由廣州朗歌全程設(shè)計(jì)和實(shí)施方案,部署會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件,在每個(gè)會(huì)議室門口都掛上會(huì)議門牌一體機(jī)。讓每個(gè)工作人員都清楚會(huì)議室的具體情況,員工可在手機(jī)端、PC端等設(shè)備進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)約。提升會(huì)議室使用率之余會(huì)議資源可以合理分配。此次部署共計(jì)15間會(huì)議室,通過內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)一鍵預(yù)定會(huì)議室。


朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)助力國(guó)信證券公司


  朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài),顯示會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱,會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。可視化模板設(shè)計(jì)界面,能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會(huì)議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。整套會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能豐富、操作簡(jiǎn)單,全面地提高國(guó)信證券廣州分公司的辦公效率。


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  如今已步入快速發(fā)展時(shí)代,會(huì)議室是事業(yè)單位一個(gè)重要的戰(zhàn)場(chǎng)。但很多企業(yè)對(duì)于會(huì)議前的預(yù)約準(zhǔn)備都忽視了,會(huì)議室資源總是不足,各種會(huì)議撞車,與會(huì)人員通知不到位,會(huì)前也不知道會(huì)議內(nèi)容到了會(huì)議室一臉懵逼,會(huì)議簽到造假等等都是企業(yè)會(huì)議效率低下的表現(xiàn)。會(huì)...
  在傳統(tǒng)會(huì)議組織流程中,你是否經(jīng)歷過這樣的場(chǎng)景?郵件來(lái)回?cái)?shù)十封才勉強(qiáng)敲定一個(gè)會(huì)議時(shí)間。會(huì)議議程版本混亂,無(wú)人知曉最終討論什么;會(huì)議室資源沖突頻發(fā),與會(huì)者常跑錯(cuò)地點(diǎn)。這些效率黑洞不僅消耗著寶貴的工作時(shí)間,更在無(wú)形中推高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn),正是為終結(jié)這種“會(huì)議混亂綜合癥”而來(lái),成為驅(qū)動(dòng)會(huì)議全流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)的核心引擎。  一、 精準(zhǔn)規(guī)劃:告別時(shí)間陷阱,議程管理清晰可見  高效預(yù)...
  在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天,傳統(tǒng)會(huì)議管理模式正被智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)全面重塑。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能解決繁瑣的會(huì)議安排、參會(huì)人員的時(shí)間沖突、會(huì)議室的預(yù)訂沖突等問題,常常導(dǎo)致效率低下,甚至影響到公司的整體運(yùn)作。企業(yè)使用系統(tǒng)后,整體工作效率得到有效提升。  從人工調(diào)度到智能協(xié)同  傳統(tǒng)會(huì)議安排深陷效率泥潭:  會(huì)議室協(xié)調(diào)難:人工登記、張貼紙條或小黑板預(yù)約的方式,常造成會(huì)議室沖突和資源浪費(fèi)。  信息傳...

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