會議預約系統是什么?會議預訂系統常見問題解答!

會議預約系統是什么樣的系統?

　　會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。現在很多的企業都在開展智能化辦公環境，尤其是像會議室預定這樣的操作，都會借助到一會議預約管理系統來進行操作，解決會議時間沖突問題。除此之外，會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。

　　會議室預訂系統在實際工作中有用嗎?

　　答：會議室預定系統利用網絡對企業內部的所有會議室資源進行統一管理，實現辦公資源集中管理，其中涉及的領域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，消息推送，人臉識別，會議簽到，設備安排，會議結束后統計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜集會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統都可以進行合理優化，發送信息通知相關人員，最大可能地提高工作效率。利用會議室預約系統，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。

會議室預定系統能否提高工作效率?

　　答：能!因為這種會議系統不僅僅節省了人力，同時還提高了會議效率，實際工作中，經常會有預訂了8個小時，實際開會只有2個小時的情況，或者預訂了會議室又不到現場的情況，這些都需要軟件結合硬件的方式來解決。通過整套系統的實施，工作效率也會提高，這種管理系統可以提高工作生產各方面效率，對于企業來說，時間就是金錢，生產效率提高了，那么就可以節省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費。

　　會議室預訂系統安裝麻煩嗎?

　　答：會議室預訂系統的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會議發布屏為例，只需要一根網線，通過POE供電的方式即可，安裝的專業支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機部署、專業服務器部署等等方式。

　　會議室預訂系統普及高嗎?

　　答：是肯定的，因為對比一些沒有預定系統的會議組織情況來看，使用會議室預定系統工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時還提高了企業各方面效率。目前在國內特別是一二線城市，會議室預訂管理系統已經越來越普及。使用該系統的企業，工作效率得到大幅提高。

　　會議室預訂系統可以和哪些系統集成?

　　答：會議室預訂系統采用開放式平臺，可以和很多第三方系統對接，比如和視頻會議系統對接，實現開會前自動呼通遠端視頻會議，會議結束后自動掛斷，也可以和門禁系統接，實現會議刷卡簽到，也可以和中控系統對接，實現會議開始自動打開燈光、投影等設備電源。會議結束自動關閉。