會議預約系統有什么好處?會議預約管理系統的優勢應用方案-廣州朗歌

公共資源的高效利用一直都是人們關注的問題，隨著互聯網技術的不斷發展，各類會議室、辦公席位、學校教室、培訓教育課室、高端文娛場所、公共空間等智能化會議預約管理系統的需求越來越多。會議是現代企業解決部門內部及跨部門事務經常用到的方法，通過召開會議，集眾人之力解決綜合性問題、協調彼此利益、集思廣益進行探討等，如何有效記錄會議，評估會議效率，最終提高會議效率，已經得到眾多企業管理者的重視。

　　會議室使用常見問題：會議室管理分散，難度大，需要多人管理，會議室占用不清楚或占而不用，浪費資源，申請流程復雜，預定效率低，會議通知不到位，造成參會人員遲到缺席，會議中設備操作不方便，影響會議效率。

　　Longo朗歌會議預約管理系統是專門為政府企業會議室、大型會議中心、酒店會議中心、培訓教育等行業提供會議預定服務的系統，有效的整合了會議預約、會議室顯示發布、會議紀要電子化、樓層導覽指示、數據采集分析、觸摸查詢服務臺、企業信息發布、短信通知、微信企業公眾號等。

會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。會議組織者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。

會議預約系統的功能作用：

　　會議預約

　　支持PC、企業微信/釘釘、OA多種會議預定方式，按照會議室大小、設備資源、服務多種條件篩選預約，參會人員、提前服務預定、會議附件等

　　會議簽到

　　會議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會記錄到管理后臺...

　　會議消息提醒

　　支持企業微信、短訊、郵件3種會議信息通知方式，預定提醒、取消提醒、會議前5分鐘提醒、會議室預定無人使用自動釋放提醒等。

　　智能外設

　　本系統支持遠程設備，可接入智能傳感器探測自動釋放無效資源，可對接中控設備，會前自動加電開啟會議室設備，會后15分鐘自動探測。

　　會議智能終端顯示

　　支持兼容各種終端設備展示會議預定、時鐘、天氣預報等,可以通過會議終端觸摸屏直接預定會議、取消會議、延長會議、提前結束會議等。

通過longo朗歌會議預約系統軟件您可以隨時隨地提前預約會議室或臨時預定會議室，您也可以通過微信、PC等預訂會議室。廣州朗歌是一家會議預約系統廠家，擁有有自主研發、制造、銷售和售后團隊，我們根據各行業需求研發新一代會議預約管理系統，結合國內外先進技術為每個用戶打造智能化會議室解決方案。