朗歌會議室預約管理系統合理規劃企業會議室

　　隨著社會信息化的不斷發展，人們對于工作的環境、效率等的需求也越來越高。會議預約系統的出現剛好解決了政企單位等的對于多會議室管理的需求。會議預約系統適用于各種類型的企業，尤其是需要頻繁開會的如辦公室、學校、醫院等，可以幫助企業提高工作效率和團隊的協作能力。

　　以往的會議室預定總會遇到各種各樣的問題，門口排隊、被人捷足先登、會議過程中被打斷等隨意性很大，這種不僅加大了人員的工作量，會議室使用時間的沖突也無法完全避免，使得會議室的使用率不高，人工出錯率也大，會議預約系統的出現就完美的解決了這些問題。

　　朗歌會議室預約管理系統優勢：

　　會議查詢：會議組織者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。

　　會議預定：會議組織者能清晰高效地對會議時間、地點、人員、通知進行組織和安排。會議預約系統為用戶提供智能沖突分析判斷，確保在合適的時間、合適的地點、人員時間無沖突情況下，合理的安排會議。

　　會議分組：周例會、臨時會議、商務會議等等，會議種類繁多，查看不方便。系統為用戶提供自定義會議分組功能，用戶可按自己的習慣整理會議分組，多角度的快速查找會議。

　　會議通知：為保證會議不被遺忘，會議預約系統將會議通知即時的發送到參會人手機、郵件及WEB平臺上，在會前根據用戶的設置時間智能的提醒用戶會議即將開始。

　　參會人管理：會議的主人就是參會人，在新建會議如何方便的選中參會人，智能會議預約管理系統為用戶提供參會人的統一管理，包括內部參會人和外部參會人兩種。內部參會人根據系統現有人員進行選擇添加，分為三種方式選人員、選機構、選分組;外部參與人可以自定義添加填寫姓名、電話、郵箱、公司、職位信息保存即可添加。

　　會議變更：在會議未開始前，組織者可以取消或變更會議的時間地點，系統會將變更信息及時的發送給相關參會人，讓參與人快速知道變更或取消的情況。

　　釘釘對接：會議管理平臺支持與釘釘對接，會議管理平臺可通過釘釘獲取企業的組織機構細信息，用戶可通過釘釘使用會議管理平臺的會議預定、預定消息推送、會議變更通知、參會回復、會議提醒推送等功能。

　　智能會議室預約管理系統可以最大化會議室資源利用率，為員工日常會議室預定和相關設備及服務的使用提供便捷;對于上門拜訪的客戶，智能化的會議場景也有利于提升企業形象;加上精細化的流程設計，幫助企業合理規劃、管理會議室資源，完美解決會議室管理難題。朗歌是一家專注會議預約系統廠家，擁有自主的研發、生產、銷售和售后團隊，十多年的商業顯示經驗為上百家企業單位打造和安裝實施會議預約系統解決方案。